W tym szablonie nie chodzi o ocenę wszystkich potencjalnych obszarów ryzyka dla firmy — koncentruje się on wokół jednego konkretnego projektu lub inicjatywy. W sekcji Informacje podstawowe u góry szablonu przedstawcie kontekst, objaśniając, na czym polega projekt, dla którego przeprowadzana jest ocena ryzyka. Pamiętaj o uwzględnieniu wszelkich powiązanych badań, witryn, stron Confluence itp.

Nie wszystkie rodzaje ryzyka są sobie równe. W tym szablonie zastosowano cztery różne stopnie oceny ryzyka: niskie, średnie, wysokie oraz skrajne. Możesz zapoznać się z nimi w sekcji Ocena ryzyka w szablonie. System kodów kolorystycznych nie tylko wymusza uważne przemyślenie powagi ryzyka, ale także ułatwia posługiwanie się szablonem po dotarciu do macierzy, gdyż gwarantuje szybkie rozpoznawanie tych obszarów ryzyka, na które zwyczajnie nie warto się narażać.

Prawdopodobnie, gdy planujesz jakikolwiek projekt, chodzą Ci po głowie różne jego potencjalne wady. W tabeli Obszary ryzyka nakreślisz rozpoznane postacie ryzyka w oparciu o dwa kryteria: prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz ich wagę. Być może nie zabraknie środków na ten projekt, ale skutki takiego zdarzenia byłyby niepożądane. Umieść więc to ryzyko w przestrzeni macierzy. Po opracowaniu wszystkich obszarów ryzyka zyskasz przydatną pomoc wizualną, którą możesz wykorzystać do stymulowania owocnych dyskusji oraz sesji planowania.

Nie wystarczy jedynie rozpoznać ryzyka — trzeba je zniwelować. W ostatniej sekcji szablonu zatytułowanej Działania wypisz kroki, jakie należy podjąć, aby zamknąć kwestię otwartych pytań lub wątpliwości. Zasadniczo powinny się tutaj znaleźć wszelkie działania konieczne do ograniczenia prawdopodobieństwa wystąpienia lub skutków ryzyka. Pamiętaj o dodaniu @wzmianki o członkach zespołu, aby zostali powiadomieni o przydzielonych im zadaniach.