Planuj mądrzej dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami
Oprogramowanie Atlassian do zarządzania zasobami pomaga menedżerom projektów wykonywać codzienne zadania, w tym planowanie i śledzenie pracy, zapewniając ich terminową realizację. Narzędzia te upraszczają skomplikowane zarządzanie projektami, dzięki czemu zespoły działają w zorganizowany sposób i nie zapominają o żadnych zadaniach.
Przy użyciu narzędzi do zarządzania zasobami menedżerowie projektów mogą na przykład zarządzać wydajnością pracowników. Wymaga to zrozumienia, ile pracy każdy pracownik może realnie wykonać, oraz upewnienia się, że nie jest przeciążony. Menedżerowie projektów wykorzystują narzędzie do zarządzania zasobami do rejestrowania czasu, analizy obciążenia pracą i planowania zasobów.
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania Jira do zarządzania zasobami?
Oprogramowanie do zarządzania zasobami pomaga menedżerom projektów dobrze wykorzystać czas, aby zapewnić skuteczną współpracę zespołów nad ukończeniem projektów w terminie i w ramach budżetu.
Korzystając z tych narzędzi, menedżerowie projektów mogą osiągnąć następujące cele:
Usprawnij współpracę
Kompletny system zarządzania zasobami skupia harmonogramy, role i zadania projektów w jednym miejscu, dzięki czemu każdy może je zobaczyć. Ułatwia to zespołom współpracę i usprawnianie ogólnej realizacji projektu.
W wielu przypadkach oprogramowanie do zarządzania zasobami może zautomatyzować różne zadania związane z zarządzaniem zasobami, takie jak przypisywanie zadań, planowanie i raportowanie.
Opracowane przez firmę Atlassian porady strategiczne dla zespołów to bezpłatne narzędzie, które pomaga menedżerom projektów śledzić pracę i informuje wszystkich na bieżąco o postępach w realizacji projektu. Zespoły mogą je również wykorzystywać na warsztatach w celu rozwiązywania typowych problemów i ułatwienia ważnych dyskusji.
Lepsze planowanie projektu
Menedżerowie projektów mogą dostosowywać narzędzia do zarządzania zasobami do określonych przepływów pracy. Pozwala im to śledzić kilka projektów jednocześnie, aby zapewnić efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.
Narzędzia do zarządzania projektami pomagają również menedżerom projektów przygotowywać dokładne plany projektów. Ułatwia im to przypisywanie zasobów, planowanie zadań i śledzenie każdego elementu projektu.
Usprawnienie rejestracji czasu i raportowania
Zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie w skutecznym zarządzaniu projektami, a opracowane przez firmę Atlassian funkcje rejestracji czasu pomagają zespołom w zorientowaniu się, ile czasu poświęcają na różne zadania. Ułatwia im to tworzenie efektywnych planów zarządzania czasem i projektami.
Narzędzia do zarządzania zasobami obejmują dane sukcesu projektu i produktywności zespołu. Upraszcza to raportowanie, pomagając menedżerom projektów w podejmowaniu świadomych decyzji i tworzeniu lepszych planów na potrzeby przyszłych projektów.
Dostosowanie przepływów pracy
Oprogramowanie Atlassian do zarządzania zasobami obsługuje konfigurowalne, iteracyjne i ustrukturyzowane przepływy pracy dostosowane do efektywnej działalności operacyjnej zespołów w różnych sektorach, takich jak sprzedaż, finanse i prawo. Ponad 25 szablonów umożliwia menedżerom projektów szybkie tworzenie nowych projektów.
Maksymalizacja integracji
Bezproblemowo wdrażaj narzędzia Atlassian, takie jak Jira i Confluence, w celu usprawniania interdyscyplinarnej współpracy między zespołami biznesowymi i programistycznymi.
Poznaj oprogramowanie do zarządzania zasobami
Atlassian Marketplace zawiera różne narzędzia do zarządzania zasobami dla wszystkich potrzeb projektu, w tym:
Aplikacje i narzędzia integracji Jira
Jira zapewnia specjalistom ds. zarządzania zasobami kompleksowy zestaw narzędzi, który ułatwia organizację i koordynację pracy zespołu, sprzyjając jej transparentności. Zestaw ten obejmuje zaawansowane funkcje planowania przydatne w mapowaniu i nadzorowaniu harmonogramów projektów. Możliwość śledzenia i raportowania w czasie rzeczywistym sprawia, że Jira staje się niezbędną pomocą w zarządzaniu dużymi, złożonymi projektami obejmującymi wiele zespołów.
Atlassian Marketplace zawiera pakiet ponad 1000 aplikacji związanych z systemem Jira podzielonych na kategorie, takie jak śledzenie postępów, automatyzacja przepływów pracy, przesyłanie wiadomości, raportowanie i wiele innych. Aplikacje te pozwalają skutecznie rozszerzyć i dostosować możliwości zarządzania zasobami Jira.
Aplikacje i narzędzia integracji Confluence
Confluence to wszechstronna platforma współpracy, która upraszcza zarządzanie projektami i usprawnia komunikację zespołową. Dzięki konfigurowalnym szablonom, kalendarzom zespołów i możliwości edycji w czasie rzeczywistym Confluence usprawnia zarządzanie zasobami i zwiększa wydajność. Jest to idealne narzędzie dla każdego zespołu, który chce poprawić przepływ pracy.
Podobnie jak Jira, Confluence także obejmuje różne aplikacje ze sklepu Marketplace, w tym tworzenie diagramów, zarządzanie dokumentami, makra i inne.
Zaufanie firm na całym świecie
Rekrutacja, zatrudnianie i przekazywanie pracownikom najnowszych wiadomości firmowych to w istocie trudny projekt marketingowy. Tablice Kanban Jira pomogą śledzić każdy element projektu, bez względu na to, czy chodzi o aktualizację informacji o wakatach oraz firmie w witrynie internetowej, utworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej czy jeszcze coś innego.
Firmy na całym świecie polegają na narzędziach Atlassian do zarządzania zasobami. Narzędzia te pomagają kierownikom projektów nadzorować projekty, dzięki czemu zespoły mogą efektywnie współpracować. Atlassian oferuje oprogramowanie dla start-upów, oprogramowanie dla małych firm i produkty dla dużych przedsiębiorstw. Narzędzia Atlassian pomagają zespołom w wielu branżach zwiększyć skuteczność współpracy.
Z systemu Jira korzystają największe na świecie firmy, takie jak Amazon, Adobe, Microsoft, Salesforce czy Spotify. W raporcie Magic Quadrant for Agile Planning Tools z 2023 roku firma Gartner wyróżnia system Jira jako najlepszy w swojej kategorii, zaznaczając, że jest on „najczęściej używanym narzędziem do zarządzania projektami Agile na świecie”. Za jego pomocą kierownicy projektów mogą z łatwością tworzyć zadania i przypisywać je członkom zespołu, co znacząco upraszcza proces planowania. Niestandardowe pulpity nawigacyjne i narzędzia do przetwarzania danych pomagają użytkownikom śledzić zasoby w czasie rzeczywistym.
NASA, Cisco Systems Inc., Twitter i Alibaba Group Holding Ltd. to tylko niektóre z firm, które ufają Confluence. W raporcie Magic Quadrant for Enterprise Wikis z 2023 roku firma Gartner nazywa Atlassian Confluence liderem w tej kategorii, deklarując, że jest to „najczęściej używane narzędzie do tworzenia korporacyjnych stron wiki na świecie”.
Korzystając z programu Confluence, zespoły mogą szybko udostępniać informacje i współpracować nad planami projektów oraz prezentacjami w czasie rzeczywistym. To środowisko współpracy pozwala zespołom być zawsze na bieżąco z postępami w projekcie.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami firmy Atlassian firmy mogą usprawnić przepływy pracy i obniżyć koszty zarządzania projektami. Narzędzia te pomagają kierownikom projektów korporacyjnych tworzyć lepsze plany, usprawnić współpracę zespołową i skutecznie śledzić wykorzystanie zasobów.
Wypróbuj najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami używane przez kierowników projektów
Zwiększ wydajność oraz poziom satysfakcji z realizacji projektów i zarządzania nimi — wypróbuj rozwiązanie Jira już dziś.