Szablon zatwierdzenia dokumentu
Zarządzaj procesem zatwierdzania dokumentów od wstępnego przekazania do ostatecznego zatwierdzenia.
Idealny wybór dla:
Prawo
Najważniejsze funkcje
Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline’ami
Czym jest szablon zatwierdzenia dokumentu?
Szablon procesu zatwierdzania dokumentów pomaga zespołom zarządzać dokumentami od utworzenia do zatwierdzenia.
Co zawiera szablon zatwierdzenia dokumentu?
Tablica
Widok tablicy stanowi darmowe narzędzie Kanban do wizualizacji procesu roboczego i statusu każdego zadania. Umożliwia to śledzenie, porządkowanie i ustalanie priorytetów zadań w kolumnach odpowiadających Twojemu przepływowi pracy.
Oś czasu
Widok osi czasu zawiera wykres podobny do wykresu Gantta, który może służyć do wizualizacji i planowania terminów, czasu trwania i zależności zadań w projekcie. Pozwala on łatwo sprawdzić, ile czasu zajmuje wykonanie zadań i kiedy przypadają ich terminy.
Formularze
Łatwo gromadź informacje i przechwytuj wnioski dotyczące prac od innych zespołów lub osób zainteresowanych w organizacji. Twórz różne rodzaje formularzy do gromadzenia różnego typu prac od osób zainteresowanych.
Przepływy pracy
Niezależnie od stopnia złożoności procesów w Twojej firmie możesz tworzyć dostosowane do dowolnego stylu działania przepływy pracy ze statusami i ich zmianami.
Automatyzacje
Użyj niewymagających pisania kodu lub niestandardowych reguł automatyzacji do obsługi ważnych często wykonywanych czynności w procesach, aby niczego nie pominąć.
Łatwe zarządzanie dokumentami
Ułatw swojemu zespołowi współpracę przy tworzeniu dokumentów o krytycznym znaczeniu, takich jak umowy i zasady, zapewniając pojedyncze miejsce do śledzenia przekazywanych wersji wstępnych, opinii oraz czynności związanych z ostatecznym zatwierdzeniem.
Śledzenie postępów
Śledź drogę każdego dokumentu, od etapu planowania, poprzez kolejne rundy sprawdzania, aż po ukończenie. Dodaj odpowiednie szczegóły i ustaw terminy, aby dostarczyć kontekst osobom zatwierdzającym.
Spersonalizowany przepływ pracy
Utwórz pola niestandardowe i edytuj etapy przepływu pracy, aby odzwierciedlić unikatowy sposób pracy Twojego zespołu.
Jak rozpocząć korzystanie z szablonu zatwierdzania dokumentów
Ten szablon wykorzystuje system Jira, aby pomóc Twojemu zespołowi w zarządzaniu zatwierdzaniem dokumentów.
