Ознакомьтесь со всеми шаблонами Confluence

Шаблон «Рекламные материалы»

от автора HubSpot

Воплотите свое видение в реальность

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Маркетинговые исследования

Требования

Координация команды

Категории

Маркетинг и продажи

Дизайн

Шаблон «Страница»

Если вы фонтанируете планами и идеями, запишите их, чтобы ваша команда и клиенты могли ознакомиться с ними. Этот шаблон поможет вам задокументировать свои предложения.

Его разработала компания Hubspot. Это своего рода краткое руководство, содержащее информацию о целях и задачах проекта, демографические сведения о клиентах, инструкции по позиционированию и так далее. Заполните его и покажите своей команде, прежде чем заказывать соответствующие материалы.

Обзор
Преимущества
Инструкция
Почему именно Confluence?

What is a creative brief template?

A creative brief template is a critical tool for project collaboration that guides the decision-making process from concept to completion. It provides a structured framework for documenting project requirements, objectives, and deliverables while establishing SMART goals that keep your team focused and aligned.

This template is a comprehensive action plan, ensuring that everyone involved knows what needs to be done and why it matters. Whether you’re an experienced creative director or writing a project proposal for the first time, this template streamlines communication and sets the foundation for success.

Benefits of using a creative brief template

Streamlines communication

This template creates a single source of truth that aligns team members and stakeholders around well-defined project goals and expectations. Establishing a shared understanding minimizes misunderstandings and keeps your creative projects on track.

When everyone refers to the same document, you eliminate the confusion from scattered email threads and conflicting information. Teams can move forward confidently, knowing they’re working with the latest, most accurate project details.

Provides a consistent structure

The template organizes information in a standardized format, making it easier for team members to locate and understand critical project details. This consistent approach to project planning ensures that no essential information falls through the cracks.

Whether you’re creating your first creative brief or your hundredth, the template guides you through each important section. This reliability helps teams work faster and smarter, as they always know where to find information. Plus, when new team members join, they can quickly get up to speed by following the familiar format.

Defines clear requirements

Your creative brief template systematically captures all project requirements, from deliverables to deadlines. This comprehensive approach to project management helps teams stay focused on what matters most while ensuring every detail is accounted for in their strategic planning.

The template helps you think through every aspect of your project upfront, reducing the risk of costly changes or surprises later. By breaking down complex projects into clear requirements, teams can better estimate timelines, allocate resources, and deliver quality work on schedule.

Ensures team alignment

The template helps everyone work from the same playbook, facilitating better alignment across teams and stakeholders. This creates a shared vision that guides the entire creative process and supports effective decision-making.

When aligned, teams can make faster decisions and respond quickly to changes. The template is a reference point for resolving disagreements and moving projects forward. It also helps stakeholders understand their role in the approval process, reducing bottlenecks and delays.

Try the free roles and responsibilities template to define each team member’s workflow clearly.

Enhances collaboration

Cross-functional collaboration becomes seamless when teams have a clear framework to guide their efforts. The template promotes productive teamwork by establishing common ground and ensuring all parties understand their role in bringing the creative vision to life.
When designers, writers, strategists, and project managers understand the project goals and constraints, they can combine their expertise more effectively. The creative brief template creates space for different perspectives while keeping everyone focused on shared objectives. Teams can build on each other’s ideas and solve problems together, leading to more innovative and successful projects.

Использование шаблона рекламных материалов

Шаг 1. Сделайте обзор проекта

Вы наверняка умеете заполнять формы, поэтому мы не будем говорить, что делать с верхней частью шаблона. Перейдем сразу к таблице с обзором проекта. В левом столбце находятся вопросы, на которые нужно ответить, чтобы заложить фундамент проекта. Опишите в 2–3 предложениях или в виде маркированного списка, в чем суть проекта, каких результатов можно добиться (возможности), какие препятствия могут возникнуть (проблемы), кто ваши конкуренты и так далее.

В разделе с целями объясните, как проект может помочь вашей команде, компании или клиенту решить проблемы, описанные в предыдущей таблице. Перечислите все возможные аргументы в пользу вашего проекта и расставьте их в порядке важности (высокая, средняя или низкая).

Шаг 2. Презентуйте стратегию бренда

В этом разделе — самая соль: нужно представить свою стратегию и объяснить, почему она и рекламные материалы для ее реализации так ценны. Подсказка: постарайтесь объяснить суть проекта в контексте условий, описанных в обзоре проекта, чтобы завоевать доверие аудитории.

Шаг 3. Перечислите требования

В разделе с требованиями к рекламным материалам есть несколько подразделов, которые помогут копирайтеру, дизайнеру, создателю контента или другим авторам понять, чего вы хотите достичь и какие активы могут для этого потребоваться. Постарайтесь представить информацию максимально понятно и четко. В разделе о концепции подскажите команде, с чего начать, а информация в разделе о целевой аудитории поможет коллегам выбрать идеи, которые могут найти отклик у клиентов.

Добавьте демографические сведения о клиентах (возраст, пол, местоположение), а также сведения о том, что их беспокоит и мотивирует. Здесь же можно указать конкретные типы клиентов или разместить ссылку на информацию о них.

Поведение до и после распространения рекламного материала описывает желаемые результаты проекта, а ключевое сообщение показывает, какое мнение вы надеетесь сформировать у клиентов в результате кампании. Обоснование — это объяснение того, почему клиент может доверять вашему продукту или сервису. Наконец, в разделе о стиле и тоне перечислены аспекты бренда, актуальные для конкретного сегмента аудитории.

Шаг 4. Сформулируйте требования

В таблице Deliverables (Результаты)должны быть только факты и ничего кроме фактов. Запишите здесь свои конкретные требования. Добавьте спецификацию и @упомяните участника команды, ответственного за ее выполнение.

В разделе Budget (Бюджет) укажите, какую сумму, которую вы можете потратить на все креативные ресурсы, чтобы команда представляла границы. В разделе Timeline & review process (График и процесс проверки).

Шаг 5. Изучите конкурентов

Проследите за конкурентами. Выясните, чем они занимаются (если еще не сделали этого), и опишите здесь свои наблюдения. Информация из этого раздела позволит вашей команде не повторять за конкурентами, а сосредоточиться на создании чего-то нового, уникального. Кроме того, участники вашей команды смогут извлечь полезный опыт из чужих ошибок или взять на вооружение стратегию конкурента и реализовать ее по-своему.

Create a creative brief in Confluence

Want to make your creative briefs more collaborative? Use the creative brief template in Confluence. Unlike static documents that get buried in emails, your creative brief becomes an active hub where your whole team can work together. Every edit, comment, and decision stays in one place, making it easy to keep track of your project's progress.

Confluence works well for creative briefs because it's built for teamwork:

Add and organize your marketing research
List out all your project requirements
Keep your team on the same page
See who changed what and when
Get notifications when updates happen
Find older versions of your work if needed
Connect with the other tools your team uses

Starting with this free template in Confluence helps you skip the setup hassle. Everything you need — from research notes to team discussions — lives in one spot that's easy to find and use. No more digging through emails or wondering if you have the latest version. You’ll get a clear, organized space where your team can turn ideas into reality.

Related Templates

Конкурентный анализ

Не отставайте от конкурентов: будьте в курсе их предложений и стратегий.

от автора Atlassian

Подробнее

контент-стратегия

Разработайте контент-стратегию и сформируйте редакционный календарь

от автора Atlassian

Подробнее

Конкурентный анализ

Не отставайте от конкурентов: будьте в курсе их предложений и стратегий.

от автора Atlassian

Подробнее

контент-стратегия

Разработайте контент-стратегию и сформируйте редакционный календарь

от автора Atlassian

Подробнее

Отчет по разговору с клиентом

Извлеките из отчета по разговору с клиентом полезную информацию.

от автора Atlassian

Подробнее