Позвольте участникам команды поделиться тем, как у них обстоят дела на конец недели.
Важно оценивать свои успехи по результатам, а не по количеству затраченных рабочих часов. В ежедневном отчете представлено слишком мало данных, поэтому вы можете воспользоваться еженедельным отчетом с краткой информацией о прогрессе за неделю. Он помогает отслеживать выполнение проектов и находить области, требующие поддержки или дополнительного внимания. Этот отчет должен быть кратким и лако ничным, чтобы обеспечить постоянное взаимодействие с участниками команды и руководителями.
Выделите немного времени и вместе с участниками команды или другими специалистами подумайте о результатах или прогрессе, достигнутом за неделю в конкретных проектах. Добавьте ссылки на достижения в рамках проектов или @ упомяните участников, которые помогли вам добиться успеха. Не стесняйтесь хвастаться!
Рано или поздно вам придется попросить о помощи в работе над задачами или некоторыми частями проектов. Если вы ищете подходящего сотрудника, который сможет ответить на вопросы либо дать указания, или же вам нужно несколько ссылок на другой документ с необходимыми сведениями, — важно сообщить о своих потребностях, чтобы получить помощь и успешно выполнить работу.
Сосредоточившись на нескольких конкретных задачах, которые предстоит выполнить на следующей неделе, вы сможете быстрее приступить к работе в понедельник. Это могут быть незавершенные задания, новые проекты или время, отведенное на обсуждение новых или существующих целей в рамках мозгового штурма. Позднее вы сможете оценить прогресс по сравнению с предыдущей неделей. Вы также можете добавить отдельные заметки о вопросах, которые обсудили с руководителем, и зафиксировать полезные ссылки на будущее.
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».