Рекомендуется начать с простого — с заполнения общих сведений о записи в блоге. Если вы уже определились с заголовком, укажите его в соответствующем поле. В противном случае не помешает набросать несколько вариантов, которые придумает команда. В этом же разделе укажите автора (@упомяните его в шаблоне Confluence, чтобы он получал уведомления), дату публикации и текущий статус записи (черновик, редактирование и т. д.). В конце определите часть аудитории, на которую нацелена данная запись, чтобы у всех был необходимый контекст.

Вы тратите время и силы на создание записей в блоге не для того, чтобы потом они заросли цифровой паутиной. Поэтому разумно заранее продумать стратегию продвижения контента и привлечения читателей. Для этого необходимо перечислить ключевые слова, актуальные для этой записи, а также каналы ее распространения (рассылка по электронной почте, публикации в социальных сетях или оба варианта). Указывайте каналы отдельными пунктами, чтобы затем отмечать, что уже использовано для продвижения записи. Это поможет участникам команды избежать двойной работы.

Для создания записи в блоге необходима совместная работа. Вам потребуется человек, который оценит контент свежим взглядом; возможно, вы захотите добавить специальную инфографику или иллюстрацию. В этот шаблон можно внести @упоминания для участников команды, которые будут проверять или редактировать запись в блоге, а также ввести /date, чтобы быстро назначить срок, к которому нужно внести правки. В поле Assets (Ресурсы) также следует @упомянуть соответствующих участников команды и перечислить все сопроводительные материалы, которые они должны предоставить для перехода на следующий уровень создания записи. Теперь эти участники будут знать, с какими ресурсами им нужно работать.

Настало время засучить рукава и начать писать, т. к. остальная часть шаблона предназначена для основного текста записи в блоге. Набросайте черновой вариант прямо в шаблоне, и вся необходимая информация, связанная с этой записью, будет находиться в одном месте. Больше не будет противоречащих друг другу сведений или сорванных сроков.