Шаблон начинается с области, в которой ваш руководитель может поделиться своим мнением о состоянии команды, компании, новых знаниях или о любых других актуальных вещах. Если вы являетесь приглашенным комментатором (более подробно об этом читайте далее), добавьте сюда размышления своего руководителя. К числу тем могут относиться обновления стратегии, цитаты, основные выводы из событий и т. д.

В разделе Снимок состояния маркетинга приглашенный комментатор дает высокоуровневый обзор всех событий, произошедших в команде. У нас в Atlassian есть отдельная страница записей в блоге, где каждый участник маркетинговой организации может еженедельно добавлять ключевые моменты, связанные с его командой. Приглашенный комментатор использует эту страницу для создания высокоуровневого обзора для снимка состояния маркетинга.  

Приглашенный комментатор должен добавить сюда свою фотографию, чтобы каждый мог видеть, кто является автором снимка состояния этой недели. Внизу обзора укажите обновления по каждой команде, входящей в более крупную организацию. Наша команда любит проявлять креативность: некоторые участники писали хокку, рисовали GIF-изображения, пели песни, добавляли эмодзи, рифмы и использовали другие забавные форматы, чтобы рассказать об обновлениях, демонстрируя свои личные качества.

Давайте привлечем внимание к личности приглашенного комментатора в этом шаблоне. Как отмечалось выше, мы в Atlassian еженедельно приглашаем одного из участников команды, чтобы подытожить все новости отдела. Мы также просим этого человека представиться остальным, заполнив раздел с личной информацией. Это наш способ (а теперь и ваш) налаживать связи между командами и поддерживать культуру открытости.

Коллеги, возможно, захотят узнать подробнее о том, чем занимается ваша команда, поэтому добавьте в раздел Справочная информация дополнительные сведения, например о своих стратегиях, целях и др. Кроме того, можно привести ссылки на маркетинговые каналы и социальные сети, чтобы дать сотрудникам возможность подписаться и поставить лайки, а также на свой календарь и любые другие важные объявления.