Шаблон «Повестки совещаний»
от автора Atlassian
Определяйте повестку совещания, делайте заметки и делитесь пунктами плана действий с командой.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Категории
Выходя с совещания, любой из нас хоть раз думал: «Столько времени потрачено впустую». Обычно такое происходит, потому что совещание не имеет четкой цели или повестки, а также в случае, если присутствовать на нем вам было необязательно. Чтобы вы и другие участники могли лучше подготовиться к совещаниям, мы составили шаблон, собравший воедино все элементы, от которых зависит успех совещания: участников, задачи, повестку и составляющие плана действий. Шаблон поможет подготовиться к встрече, не отклоняться от темы, фиксировать важные замечания и принятые решения, а также сформировать план действий.
- Обзор
- Преимущества
- Инструкция
- Почему именно Confluence?
What are meeting minutes?
Meeting minutes are an official record of discussions and actions taken during a meeting. They typically contain the following information:
Meeting date and time
Participants and contact details
Meeting goals
Discussion topics
Action items
Decisions
Next meeting date and time
Meeting minutes aren't simply meeting transcripts. They cover essential meeting highlights and summarize what was discussed and accomplished during the meeting.
Meeting minutes tips
Atlassian’s meeting minutes template effectively captures notes, tracks discussions, and documents next steps. Some other ways to ensure your meeting minutes don't go to waste include:
Promptly sharing meeting notes
Ensure meeting notes are shared with relevant coworkers and team members as soon as possible. Quick distribution can keep the action items relevant and remind people of their responsibilities.
Gathering feedback and confirmation
Depending on the scope and purpose of your meeting, you may want to invite participants to review the meeting notes beforehand. Encourage team members to leave notes or confirm they understand their assignments.
Making multiple meeting minutes templates
You can make separate meeting minutes templates for different purposes. For example, you may have one meeting minutes template for informal meetings and a different template for team meetings. You'll want all your meeting minutes templates to have a similar format for consistency.
Use AI tools
Consider using AI tools or virtual meeting assistants to assist with note-taking. Various tools use AI to pull key meeting takeaways and produce action items. Leveraging these tools is an effective way to record your meeting minutes without having to designate a note-taker.
Related Templates
Индивидуальная встреча
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Индивидуальная встреча
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
