Чтобы подготовить участников команды к вашему предстоящему отпуску, укажите в разделе TL; DR (Краткое описание) даты своего отсутствия и краткое описание того, чего им следует ожидать. Попросите участников команды отслеживать эту страницу и обновляйте ее по мере необходимости.

Прежде чем уйти в отпуск, убедитесь, что участники команды в курсе вашей текущей работы, а также сообщите, требуются ли от них какие-либо действия. В разделе Текущая работа укажите статус своей работы, укажите ссылки на дополнительные ресурсы, приведите «@упоминание» заинтересованных сторон для обеспечения осведомленности, а также выделите ключевые даты или контрольные точки. С этим списком коллеги смогут получать исчерпывающую информацию в ваше отсутствие, а самое главное — вы будете спокойны, зная, что команда всегда может вас подстраховать.

Предоставьте заинтересованным сторонам контакты на случай непредвиденных ситуаций во время вашего отсутствия. Заранее проинформируйте о них всех участников команды или партнеров по проекту, а затем @упомяните их в разделе Важные контакты, чтобы другие могли связаться с ними в ваше отсутствие при возникновении вопросов по определенным темам. Это поможет не сбавлять обороты и продолжать работу над проектами, пока вы находитесь в отпуске.