Вам нужно просмотреть каждое задание команды, прежде чем расставить между ними приоритеты. Составьте исчерпывающий список всего, что команда должна сделать в рамках проекта согласно бэклогу, чтобы при создании матрицы вы могли привести ссылку на каждую задачу.

Здесь важно перечислить только главные цели, согласованные с командой. Если целей слишком много, вам будет сложнее определиться с направлением работы по проекту, поэтому лучше ограничиться несколькими пунктами. Цели будут служить ориентирами при расстановке приоритетов между заданиями, поэтому их следует записать прямо над матрицей.

Этот шаг, скорее всего, займет у вас больше всего времени, поскольку вам потребуется вместе с командой оценить уровень влияния, которое имеет каждое задание на ваши цели, а также усилия, которые нужно затратить для его выполнения. Какие задания в итоге принесут наибольшую пользу для ваших целей? Есть ли в списке более срочные задания? С какими последствиями можно столкнуться, если одна задача получит приоритет перед другой? Подобные вопросы следует обсудить вместе с командой. С их помощью вы сможете определить границы каждой задачи из составленного ранее списка.

В зависимости от цвета столбца, к которому относится каждое задание, распределите элементы между следующими списками: «Обязательно» (зеленый), «Желательно» (желтый) и «Не делать» (красный). На основе матрицы и этих списков команда сможет составить наглядное представление о приоритетах вашего проекта и начать действовать подобающим образом для максимально эффективной работы.

Статус и результаты каждого задания важно доводить до сведения команды, заинтересованных лиц и всех, у кого от этого может зависеть работа. Добавьте @упоминание участника команды к каждому заданию и назначьте дату, к которой вы отправите дополнительные вопросы и устраните какие-либо риски или проблемы.