У вас много дел? Запишите их (а потом отмечайте галочкой по мере выполнения)
В течение рабочего дня порой чувствуешь себя жонглером. При этом глаза завязаны, одна рука связана за спиной, а шарики горят. Да, задач бывает много, и для начала стоит просто выгрузить их из головы. Воспользуйтесь для этого шаблоном списка задач. С его помощью можно отслеживать все задачи, расставлять приоритеты для наиболее важных из них на неделю и вести бэклог задач по проекту.
Нравится вам это или нет, но приоритеты диктуются сроками. В разделе на сегодня в шаблоне запишите все задания, которые хотите выполнить за этот день. Все мы знаем, как легко сбиться с пути, но если добавить в список все задания (да-да, абсолютно все!), вам будет проще придерживаться плана.
Пытаясь угнаться за повседневными задачами, легко упустить из виду более масштабные, в которых хотелось бы продвинуться в течение рабочей недели. Именно для этого в шаблоне существует раздел с приоритетами на неделю. Выпишите сюда задачи и намерения на ближайшие пару дней, чтобы они всегда были на глазах. Так будет меньше шансов задвинуть их на задний план или вообще о них забыть.
Один из лучших способов управлять собственной производительностью — заблаговременно отслеживать предстоящие задачи. В разделе Предстоящие задачи можно записать все будущие задачи и упорядочить их по проектам. Так вы сможете более трезво оценивать ожидания и сроки выполнения при работе с другими людьми.
Не забывайте, что это шаблон списка задач. Регулярно обновляйте его и ставьте галочки напротив выполненных дел. Когда все будет сделано, можно отметить успех и поздравить себя.
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».