Выберите частоту (один раз в неделю, месяц или квартал), которая подходит большинству участников команды. Это неофициальная встреча, поэтому вам не обязательно выбирать понедельник как начало недели или пятницу как ее окончание. Желательно, чтобы на мероприятии присутствовало как можно больше людей, поэтому внимательно изучите график работы сотрудников и определите, когда большинство из них свободны.

После выбора даты определите тему, чтобы в центре внимания был один главный предмет. Для этого хорошо подойдут праздники и дни рождения, но можно также отметить достижение или победу. Кроме того, в качестве центральной темы можно выбрать нечто связанное с едой или напитками. Назначайте разных ведущих для каждого чаепития, а также позвольте им самостоятельно выбрать способ разогрева и занятия, чтобы привлечь всех к участию.

После выбора темы, способа разогрева и занятий обязательно попросите каждого ответить на приглашение, добавив свое имя (@ упоминание) на страницу. Ведущему нужно знать, кто будет присутствовать, чтобы правильно спланировать мероприятие. Не забудьте добавить ссылку для входа в Zoom перед встречей!