Начните с названия проекта или задания, которому будет посвящено всеобщее голосование. Если названия нет, напишите короткое словосочетание, по которому команда сможет понять, что будет вынесено на голосование. Затем добавьте краткое описание поднимаемого вопроса, чтобы поместить голосование в контекст.

Важно описать основные принципы участия в голосовании. Будьте как можно более точны в формулировках, чтобы избежать недопонимания. Например, будут ли участники выбирать между вариантами «за» и «против»? Или им нужно расставить приоритеты между заданиями с помощью чисел? Можно ли голосовать сразу за несколько вариантов? Решать вам. От того, как вы заполните этот раздел, зависит успех голосования.

Разошлите команде напоминания о необходимости проголосовать и установите крайний срок так, чтобы он наступал в ближайшем будущем. Следите за ходом голосования и уведомите всех участников команды, кто не сделал выбор, после его окончания. Дайте голосующим возможность комментировать свой выбор (или удалите соответствующий столбец, если это не требуется).

Обязательно добавьте в конец документа раздел, в котором будут приведены результаты голосования. Не забудьте @упомянуть команду, чтобы ее участники посмотрели результаты и дальнейшие действия, которые им, возможно, нужно совершить. Удачного голосования!