Сначала придумайте название командировки и укажите точные сроки и пункты назначения. Разместите их в верхней части страницы, чтобы найти маршрут было легко. Также полезно указать причину, по которой вы отправляетесь в командировку. Так вы сможете держать в курсе руководителей и участников команды.

Внесите дату и время вылета вашего рейса и основную информацию о ваших рейсах туда и обратно. Также укажите код подтверждения, чтобы его не нужно было искать во время регистрации. Если вы собираетесь взять напрокат автомобиль, добавьте сведения и об этом, в том числе адрес, по которому вы арендуете автомобиль, и адрес, где вы его оставляете. Если вы пользуетесь общественным транспортом, укажите остановку, время отъезда и пункт прибытия.

Обязательно внесите названия и адреса отелей и ресторанов, которые вы планируете посетить. В раздел для комментариев можно добавить имена клиентов, которых вы собираетесь пригласить на обед во время командировки. Это пригодится позднее, когда вы будете подсчитывать командировочные расходы. И, разумеется, добавьте сведения о том, чем вы планируете заниматься в поездке, в том числе обо всех встречах с клиентами.