首先，提供变更的概括性摘要。在此步骤，应向团队成员说明实施变更的原因以及它对系统造成的影响。介绍变更请求后，添加与请求相关的工作单并 @（提及）审核者和利益相关者，以便自定义模板。

添加背景信息后，现在便可详细阐述您的变更管理方法。首先，列出所有变更计划，并输入 // 以添加各项计划的预定实施日期。然后，说明团队实施每项变更计划需要采取的各个步骤。务必包含有关每项计划对系统性能或用户服务有何影响的详细信息。

完成变更计划的所有步骤后，使用模板来评估实施变更请求的成功程度。首先，添加背景信息，例如实施后审查的日期和参与者。然后，说明参与者在审查期间需要评估的标准。在进行变更请求审查时，使用模板记录得到的经验教训并跟踪后续事项。