Template de evento virtual

Antes de começar a criar projetos e atribuir tarefas, use o template para dar informações de contexto às partes interessadas. Comece adicionando informações de alto nível, como a data do evento e prazos importantes que a equipe precisa ter em mente. Depois, explique os objetivos do evento e a visão de como ele deve ser conduzido. Mantenha essas informações no topo da página do Confluence para que todos possam consultar com facilidade.

Depois de estabelecer o tema e os objetivos do evento, use o template para traduzir esses objetivos em um plano prático. Digite /planejador para a criação de roteiro visual simples. É possível personalizar calendários e faixas para manter a equipe alinhada em relação àquilo em que estão trabalhando e ao que devem priorizar. A ferramenta Gliffy Diagrams for Confluence é ótima para a organização de planos e adição de elementos visuais do cronograma e da execução de amostra do evento.

Agora que planejou projetos e definiu prioridades, é possível usar o template para atribuir tarefas e acompanhar o progresso antes de cada prazo importante. Atribua tarefas e datas de entrega para cada projeto ativo. Descreva também as tarefas e projetos que a equipe precisa realizar após o evento. Use o template para manter a equipe alinhada com as atualizações de status, bloqueadores e qualquer outra informação necessária para realizar um evento incrível.