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Template de reunião individual

por Meetical

Faça reuniões individuais e mantenha relações de trabalho produtivas.

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Template de reunião individual

Para que as reuniões individuais sejam eficazes, é necessário o equilíbrio ideal entre as prioridades de curto e longo prazo. É preciso cuidar de itens urgentes e bloqueadores, sem perder o foco nos objetivos. Use o template de reunião individual para manter o fluxo das conversas com todos com quem você costuma trabalhar. Você pode usar o template antes, durante e depois das reuniões individuais recorrentes para orientar as discussões e acompanhar as informações.

Como usar o template Reunião individual

Etapa 1. Adicione informações antes da reunião individual

Poupe tempo durante a reunião organizando as informações com antecedência. Comece adicionando o básico, como a data e a hora da próxima reunião. Depois, compartilhe a página com a pessoa que vai participar da reunião. Antes da reunião, ambos devem editar a página e adicionar tópicos de discussão e perguntas sobre qualquer trabalho em desenvolvimento.

Etapa 1. Adicione informações antes da reunião individual

Etapa 2. Realize a reunião individual

Agora que todas as informações necessárias estão no mesmo lugar, a reunião já pode acontecer. Comece a reunião com atividades divertidas e descontraídas e deixe espaço para perguntas. Em seguida, analise a página em conjunto e discuta as perguntas e os tópicos que você adicionou. Você pode adicionar comentários e itens de ação rápido, sem interromper o fluxo da conversa.

Etapa 3. Acompanhe os itens de ação

Após a reunião, volte para a página e analise os comentários e itens de ação que você criou. Marque os itens de ação de acordo com o progresso. Antes da próxima reunião, crie uma nova página e use o template de reunião individual outra vez. Aproveite as informações que você aprendeu com esta reunião para adicionar novos tópicos de discussão e perguntas para a próxima reunião.

Etapa 3. Acompanhe os itens de ação

A missão do Meetical é ativar o potencial e apoiar as organizações a colocar em prática reuniões eficazes e eficientes. A gente auxilia as empresas a desenvolver uma cultura de reuniões muito motivadora e cooperativa.

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