Beginne oben in der Vorlage, wo du aufgefordert wirst, mehrere Fragen dazu zu beantworten, was du unter einer "idealen Arbeitswoche" verstehst. Dies sollte dir einige Denkanstöße geben. Deine Antworten sorgen für wichtigen Kontext, bevor du dich näher mit den nächsten Schritten befasst.

Als Nächstes gehst du gedanklich zurück. Am Ende der Vorlage findest du einen Abschnitt für Rückblicke. Dies sind Fragen, die du dir einmal wöchentlich stellen solltest, vorzugsweise am Freitag, wenn du mit deiner Woche abschließt. Trage deine Antworten in die Tabelle ein, um mögliche Aufgaben für die nächste Woche festzuhalten.

Am Montagmorgen nimmst du dir wieder die Vorlage vor (und deine Antworten auf die obigen Fragen). Jetzt liegt der Fokus darauf, die kommende Woche zu planen. In der Vorlage werden deine Prioritäten in zwei Abschnitte aufgeteilt: Lebensprioritäten und Arbeitsprioritäten. Gib in der dafür vorgesehenen Tabelle jeweils deine drei wichtigsten Prioritäten ein. Dann bestimmst du, welche Aufgaben erforderlich sind, um diese Prioritäten einzuhalten, und kategorisierst diese Aufgaben nach der Art der Arbeit (z. B. konzentriertes Arbeiten, leichte Arbeit oder Engagement). So gestaltest du deine ideale Woche.