Vor dem eigentlichen Brainstorming solltest du die Ziele der Sitzung bestimmen. Welches Problem gilt es zu lösen? Sprich mit deinem Projektleiter und bitte Stakeholder um Rat, die erkennen, wenn dein Team nicht weiterkommt, und verstehen, wie ein Brainstorming helfen kann. Nachdem du das Thema festgelegt hast, kannst du eine Sitzung einberufen und im Vorfeld sicherstellen, dass alle Teilnehmer den Ablauf verstanden haben.

Bitte dein Team, alle Lösungsvorschläge vorzubringen, die bei eurem Problem helfen können. Es gibt keine Einschränkungen! Ziel ist es, alte Vorgehensweisen hinter euch zu lassen und kreativ zu werden. Schreibt jede Idee auf einen Haftnotizzettel und nutzt Whiteboards für den Gedankenaustausch und die Zusammenarbeit.

Verwendet Unterbrechungskarten, um die große Anzahl von Ideen zu verringern und eure Gedankengänge für den Rest der Sitzung besser zu strukturieren. Unterbrechungskarten bringen durch neue Themenvarianten neuen Schwung in das Brainstorming. Führe alle zehn Minuten eine neue Unterbrechungskarte ein und versuche jedes Mal, einige Ideen auszuschließen. Am Ende bleiben nur die wirklich relevanten Ideen übrig.

Nach Abschluss des Brainstormings kannst du eure Gedanken in Themen zusammenfassen, an denen dein Team in den nächsten Monaten gezielt arbeiten kann. Für jedes Thema sollte ein Besitzer zugewiesen und eine Nachbereitung durchgeführt werden. Dokumentiere eure Ideen in der Vorlage und füge jedes Thema als Jira-Vorgang zum Backlog des Teams hinzu, damit du Ergebnisse verfolgen und Erfolge messen kannst.