Executive summary-Vorlage

von Atlassian

Engage your stakeholders with a compelling executive summary.

Wichtige Features

Kommunikation

Berichtfunktion

Abstimmung mit Stakeholdern

KATEGORIEN

Whiteboard-Vorlage

Using a template to craft a clear, concise, and compelling executive summary can maximize the understanding and engagement of project team members and stakeholders.

Distilling complex ideas into easily digestible formats is paramount in today’s fast-paced business environment. An executive summary serves as a crucial bridge between intricate project details and the decision-makers who drive initiatives forward. It is a concentrated distillation of a larger document or proposal, highlighting the most critical information for busty executives and stakeholders.

Learn about an executive summary template, including its benefits and best practices for implementing it into your business operations.

Überblick
Vorteile
Hilfeartikel
Vorteile von Confluence

What is an executive summary template?

An executive summary typically paraphrases the key points of a larger document or report. In project management, an executive summary provides decision-makers, participants, and stakeholders with a concise overview of a project, its goals, and the anticipated results. An executive summary template is a structured outline and guide for creating an executive summary for a business plan or project.

Vorteile von Vorlagen für Zusammenfassungen

Wichtige Informationen im Vordergrund

Eine klare und gut ausgearbeitete Vorlage stellt sicher, dass es bei einer Zusammenfassung nur um das Wesentliche geht. Vorlagen für Zusammenfassungen sind ein Hinweis und eine Ermutigung für die Autoren von Projektberichten, sich auf das zu konzentrieren, was für die Leser am wichtigsten ist.

Einheitlichkeit in der Präsentation

Eine überzeugende Vorlage für eine Zusammenfassung richtet den Fokus auf inhaltliche Schwerpunkte, Struktur und einen einheitlichen Stil. Das ist besonders hilfreich, wenn es darum geht, Zusammenhänge zwischen Projektelementen und bestimmten geschäftlichen Vorteilen, Zielen, Bedürfnissen oder Plänen hervorzuheben.

Besseres Verständnis

Deine Vorlage für eine Zusammenfassung gewährleistet, dass jeder Projektvorschlag schnell zu einem gemeinsamen Wissensstand unter den Lesern führt. Die Vorlage dient auch als Erinnerung für Autoren, Begriffe und Akronyme in der Zusammenfassung der gesamten Beschreibung einheitlich zu definieren und zu verwenden.

Hilfe bei der Entscheidungsfindung

Durch die korrekte Verwendung einer gut gestalteten Zusammenfassungsvorlage werden wichtige Projektinformationen klar und präzise dargestellt. Das kann den Ton für die Projektbeschreibung vorgeben, die Entscheidungsträgern und Stakeholdern hilft, schneller, klarer und kohärenter zu Schlussfolgerungen zu kommen.

How to use the executive summary template

1. Reviewe das vollständige Dokument

Identifiziere und notiere Hauptziele, wichtige Ergebnisse, wesentliche Datenpunkte und Schlussfolgerungen. Vermerke außerdem alle bekannten Entscheidungsträger, Influencer und Stakeholder. Denke daran, Zusammenhänge zwischen Projektelementen und Geschäftszielen, Metriken oder Bedürfnissen hervorzuheben.

2. Fülle die Vorlage aus

Nenne den Zweck des Dokuments und die Hauptzielgruppe. Beachte dabei die Hauptziele des Projekts, wobei der Schwerpunkt auf den geschäftlichen Vorteilen liegt.

Fasse dann die Methode oder den Ansatz zusammen, der für die Durchführung des Projekts gewählt wurde. Die wichtigsten Erkenntnisse oder Ergebnisse solltest du hervorheben und deinen Fokus dabei auf ihre Auswirkungen auf das Geschäft richten. Wo es möglich ist, drücke diese in Form von Geld, Zeit oder beidem aus.

Runde das Ganze mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen ab. Bei jeder Empfehlung kannst du Vorschläge zur Teilnahme bestimmter Rollen einfügen.

3. Passe den Inhalt an

Die verwendete Sprache sollte klar und präzise und der Ton ansprechend und für deine Zielgruppe angemessen ist. Verwende Begriffe, die deiner Hauptzielgruppe bekannt und aussagekräftig sind. Alle neuen oder unbekannten Ausdrücke bedürfen einer Definition. Die Abschnitte der Vorlage kannst du nach Bedarf verändern, um sie besser an die Struktur deines Dokuments anzupassen.

4. Reviewe und bearbeite den Inhalt

Prüfe das Dokument auf Klarheit, Kohärenz und Prägnanz. Du kannst ausgewählte Stakeholder bitten, Vorabversionen zu reviewen und zu kommentieren, bevor du eine endgültige Version bearbeitest und veröffentlichst.

Vergewissere dich, dass die Projektmanager in der Vorlage daran erinnert werden, Anregungen einzubauen. Die Vorlage sollte den Lesern zudem die Möglichkeit bieten, Fragen zu stellen oder Vorschläge für zukünftige Versionen zu machen.

Write an executive summary with Confluence

Confluence is Atlassian's teamwork enablement platform. With Confluence, teams can:

Bring order to chaos: Intuitive navigation and powerful search features ensure your work stays organized and connected to the right teams, projects, and goals even as your business scales and grows. Company-wide and project-related knowledge is centralized in one place, making it instantly accessible and ready to move your business forward.
Create versatile pages: Get the job done your way. Take notes, brainstorm on a digital whiteboard, or record videos.
Connect all your work: No matter your team size, company knowledge and project pages are findable and up-to-date, equipped with AI-powered search.

Confluence also offers various project management templates that can help your team reach all of your project management milestones, from project planning to execution.

With the collaborative power of Confluence, you can improve project risk management and shorten your project timeline. Best of all, you can create an executive summary in Confluence for free.

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