Erfrage vor dem Vorstellungsgespräch beim Leiter der Personalabteilung oder bei dem Personalverantwortlichen Informationen über die zu besetzende Rolle und den Kandidaten. Trage grundlegende Informationen wie Name, Stellenbezeichnung und Stufe in der Tabelle oben ein und kopieren dann Hintergrundinformationen (z. B. wichtige Projekte und Links zu einem Portfolio oder Lebenslauf) in den Abschnitt Candidate Background (Hintergrund des Kandidaten). Anhand dieser Informationen kannst du dir überlegen, welche Fragen du stellen und welche weiteren Gesprächsthemen du anschneiden möchtest, wenn während des Vorstellungsgesprächs noch Zeit bleibt.

Jetzt solltest du auch die Bewertungskategorie festlegen, um diesen Kandidaten zusammen mit den weiteren Befragern (der Recruiter, der Leiter der Personalabteilung und andere) zu evaluieren.

Die Erinnerung trügt manchmal. Notiere daher vorab die Fragen, die du stellen möchtest, damit du die gewünschten Informationen von dem Kandidaten bekommst und der Personalverantwortliche nützliches Feedback erhält. Darüber hinaus erhältst du Beispiele für dein späteres Feedback. Vergiss auch nicht, während des Vorstellungsgesprächs ausführliche Notizen zu machen.

Verschiebe Fragen, die du stellen sollst, für die jedoch keine Zeit mehr ist, in den Abschnitt Open Questions (Offene Fragen). Auf diese Weise kann der nächste Befrager die Fragen stellen.

Nach dem Vorstellungsgespräch muss der Kandidat bewertet werden. Sieh dir deine Notizen an und denke an die Themen während des Gesprächs zurück. Was hast du über die Fähigkeiten, Leistungen oder Talente des Kandidaten erfahren? Bewerte den Kandidaten anhand der Bewertungskategorie und unterstütze deine Bewertungen mit Beispielen.

Jetzt solltest du dir auch die Hinweise zu Vorurteilen ansehen, die wir in dieser Vorlage aufgeführt haben.

Führe dein Feedback in einer einzigen Empfehlung "Einstellen" oder "Nicht einstellen" zusammen und notiere deine Wahl in der Tabelle oben auf der Seite. Schreibe eine kurze Zusammenfassung deiner Einschätzung in einem Absatz und kopiere diesen in die Zeile Justification (Rechtfertigung).

Deine Empfehlung ist deine persönliche Einschätzung und sollte auf deiner Erfahrung mit dem Kandidaten beruhen. Sprich nicht mit den anderen Befragern und vergleiche keine Notizen, bis du deine Empfehlung eingereicht hast.