Deine Agenda sollte alle Punkte enthalten, die in der Belegschaftsversammlung behandelt werden, damit die Teilnehmer wissen, was sie erwartet. Beginne dann mit wichtigen geschäftlichen Neuigkeiten wie den Zielen und OKRs der Abteilung oder des Unternehmens und allen anderen Kennzahlen, die für die Mitarbeiter wichtig sind.

Nachdem du über die größeren Ziele gesprochen hast, nimmst du die größten Erfolge, Ergebnisse und Neuigkeiten des Teams seit der letzten Belegschaftsversammlung in den Blick. Denke daran, dass Menschen Anerkennung brauchen. Bedanke dich also angemessen bei den Mitarbeitern, die dazu beigetragen haben, diese Erfolge zu erreichen. Füge auch unbedingt Grafiken oder andere visuelle Elemente hinzu, um die Aufmerksamkeit deines Publikums aufrechtzuerhalten.

Gib für noch mehr Transparenz Details zu den Finanzdaten an, damit sich jeder über die Vorgänge in der Abteilung oder im gesamten Unternehmen gut informiert fühlt. Erläutere das aktuelle Budget sowie die Istwerte seit Jahresbeginn und des aktuellen Monats, damit jeder versteht, wo das Unternehmen steht und wie die Umsatzprognose für die Zukunft aussieht.

Wähle bei jedem Meeting ein anderes Team aus, dessen aktuelle Bemühungen und Projekte du vorstellst. Bitte das Team, visuelle Elemente (wie Diagramme und Grafiken, Teamfotos oder Screenshots) zu teilen, um seine Aktivitäten zu verdeutlichen. Beende die Versammlung mit all den kleineren Themen, die möglicherweise angesprochen werden müssen. Ganz zum Schluss sollte noch Zeit für Fragen der Teilnehmer sein.