Abwesenheitsbenachrichtigung-Vorlage
von Atlassian
Stelle deinen Teammitgliedern einen Ort bereit, an dem sie ihre Abwesenheiten mitteilen können.
Wichtige Features
KATEGORIEN
Da die E-Mail-Nutzung in Unternehmensumgebungen nachlässt, ist es hilfreich, Teamkollegen auf andere Weise über Abwesenheiten zu informieren. Du kannst diese Vorlage in deinem persönlichen Bereich verwenden oder auf deiner Teamseite ablegen. Die Mitarbeiter erhalten dann auf dieser Seite schnell einen Überblick darüber, wer gerade im Urlaub ist.
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Verwendung der Vorlage für Benachrichtigung über Abwesenheiten im Team
Schritt 1: Füge für jedes Teammitglied ein Panel hinzu
Stelle mit der Erwähnungsfunktion @mention sicher, dass jeder sein eigenes Panel hat. Bitte alle Teammitglieder, diese Seite zu beobachten (indem sie auf das Augensymbol rechts oben klicken) und ein Foto von sich selbst hinzuzufügen, wenn sie möchten. Sie k önnen ihren freien Tag auch mit Emojis visuell darstellen.
Schritt 2: Stelle sicher, dass alle wichtigen Details angegeben sind
Wenn eine Person ihre Abwesenheit hinzufügt, sollte sie den Zeitraum angeben, an dem sie nicht da ist, sowie das Datum, an dem sie wieder arbeiten und verfügbar sein wird.
Schritt 3: Die Teamkollegen bitten, andere Ansprechpartner anzugeben
Während der Abwesenheit sollte es 1 – 2 Personen geben, die die Teammitglieder in ihrer Abwesenheit kontaktieren können. Dies trägt dazu bei, die Kontinuität aller Projekte oder Aktivitäten zu gewährleisten, die während einer Abwesenheit stattfinden.
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