Triff die nötigen Vorbereitungen, bevor du mit deinem Team zusammenkommst. Verwende die Vorlage, um alle Teilnehmer zu erwähnen (@) und einen Zeitraum für eure Rückschau zu bestimmen. Dabei solltest du die Ziele für das Meeting kommunizieren und angeben, welche Entscheidungen das Team hoffentlich treffen wird.

Nachdem du dein Team über die Ziele der Retrospektive informiert hast, könnt ihr mithilfe der Vorlage auf die Details eingehen. Zunächst solltet ihr die Schlüsselmomente des betroffenen Zeitraums identifizieren. Der Verweis auf wichtige Erfolge hilft den Teammitgliedern, sich diese Ereignisse zu vergegenwärtigen und sich daran zu erinnern, wie sie sich zu dem Zeitpunkt gefühlt haben. Tragt anschließend in der Vorlage zusammen, was ihr in dieser Zeit erlebt und bei der Arbeit gelernt habt.

Während sich die Teammitglieder darüber austauschen, was gut oder nicht so gut lief, was gefehlt hat und was sie gelernt haben, solltest du relevante Aufgaben festhalten. Nach der Diskussion kannst du überlegen, welche Punkte priorisiert werden sollten. Verwende die Vorlage, um die mit den Aufgaben verknüpften Personen zu erwähnen (@) und die Seite zu aktualisieren, wenn dein Team gegebenenfalls erforderliche Folgemaßnahmen abgeschlossen hat.