Termine bestimmen im Guten wie im Schlechten, worauf du dich als Erstes konzentrieren musst. Notiere in der Spalte Today (Heute) der Vorlage alle Aufgaben, die du bis zum Feierabend erledigen möchtest. Du weißt, wie leicht es ist, sich ablenken zu lassen. Wenn du also all diese Aufgaben (und wir meinen alle) hier aufschreibst, hast du eine Orientierung, mit der du leichter herausfinden kannst, was du als nächstes tun musst.

Wenn dich der Alltag in Atem hält, verlierst du möglicherweise die Aufgaben leicht aus den Augen, bei denen du während der Woche Fortschritte machen wolltest. Darum gibt es in der Vorlage den Abschnitt Priorities for the Week (Prioritäten für die Woche). Lege in diesem Bereich Aufgaben und Pläne für die nächsten Tage fest. Damit bleiben dir die Aufgaben im Gedächtnis, die du sonst zurückgeschoben oder sogar völlig vergessen hättest.

Um den Arbeitsalltag optimal bewältigen zu können, sollten Sie die anstehenden Aufgaben gut im Blick behalten. Im Abschnitt Anstehende Aufgaben können Sie alle künftigen Aufgaben dokumentieren und sie nach Projekt organisieren. Mit dieser fortlaufenden Liste können Sie Erwartungen besser managen und realistischere Termine mit Kollegen festlegen.

Diese Vorlage ist eine To-do-Liste. Du solltest sie also pflegen und einen Haken setzen, wenn du eine Aufgabe erledigt hast. Und danach? Tanze eine kleine Runde um den Tisch. Du hast dir eine Belohnung wirklich verdient.