Bevor du mit der Erstellung von Projekten und der Zuweisung von Aufgaben beginnst, verwende die Vorlage, um Stakeholdern Hintergrundinformationen und Kontext zur Verfügung zu stellen. Füge zunächst allgemeine Details wie das Datum deiner Veranstaltung und wichtige Fristen hinzu, die dein Team einhalten sollte. Erkläre dann deine Ziele für die Veranstaltung und deine Vorstellungen, wie sie durchgeführt werden soll. Halte diese Informationen oben auf deiner Confluence-Seite fest, damit jeder leicht darauf zurückkommen kann.

Sobald du das Thema und die Ziele deiner Veranstaltung festgelegt hast, verwende die Vorlage, um diese Ziele in einen Aktionsplan umzuwandeln. Gib /planer ein, um eine einfache, visuelle Roadmap zu erstellen. Du kannst Kalender und Verantwortungsbereiche anpassen, um dein Team auf dem aktuellen Stand seiner Tätigkeit zu halten und zu zeigen, was priorisiert werden muss. Gliffy Diagrams for Confluence ist ein großartiges Tool, um Pläne zu organisieren und Anschauungsmaterial für den Zeitplan und die Durchführung der Veranstaltung hinzuzufügen.

Da du jetzt Projekte geplant und Prioritäten festgelegt hast, kannst du die Vorlage verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt vor jeder wichtigen Frist zu verfolgen. Weise Aufgaben und Fälligkeitstermine für jedes aktive Projekt zu. Beschreibe die Aufgaben und Projekte, die dein Team auch nach der Veranstaltung erledigen muss. Verwende dann die Vorlage, um dein Team über Statusaktualisierungen, Blocker und andere wichtige Dinge, die zum Gelingen der Veranstaltung beitragen können, zu informieren.