Wähle einen Tag (entweder wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich), der sich für die meisten Teammitglieder eignet. Da es informell ist, muss es nicht montags sein, um die Woche zu beginnen, oder freitags, um die Woche zu beenden. Es sollten so viele Personen wie möglich anwesend sein. Wirf daher einen Blick in die Zeitpläne der Mitarbeiter, um festzustellen, wann die meisten Personen verfügbar sind.

Nachdem das Datum gewählt wurde, lege ein Thema fest, das im Mittelpunkt stehen soll. Feiertage und Geburtstage eignen sich für eine festliche Stimmung, aber auch Erfolge oder Siege können gefeiert werden. Du kannst auch ein Thema rund um Essen oder Getränke wählen. Wähle für jedes Mittagessen einen anderen Gastgeber, der sich ein Kennenlernspiel und Aktivitäten überlegt, um alle Teilnehmer einzubinden.

Wenn Thema, Kennenlernspiel und Aktivitäten ausgewählt sind, bitte alle um ihre Zusage bzw. Absage, indem du der Seite ihre Namen hinzufügst (@mention). Der Gastgeber sollte wissen, wer anwesend ist, damit er entsprechend planen kann. Vergiss nicht, den Zoom-Link vor dem Meeting hinzuzufügen!