Gib oben als Erstes einen Namen bzw. eine Bezeichnung für die Geschäftsreise an und füge Daten und Zielort(e) hinzu, damit du die Reiseroute bestimmen kannst. Außerdem ist es hilfreich, als Reisezweck einen geschäftlichen Grund anzugeben, damit die Geschäftsleitung und deine Teammitglieder wissen, warum du unterwegs bist.

Gib wichtige Informationen zu deinem Flug oder deinen Flügen an, jeweils für Hin- und Rückflug. Füge unbedingt den Bestätigungscode hinzu, damit du ihn beim Einchecken direkt zur Hand hast. Falls du einen Mietwagen buchst, ergänze die entsprechenden Daten, einschließlich Abhol- und Rückgabeort. Wenn du öffentliche Verkehrsmittel nutzt, gib die Haltestelle, die Abfahrtszeit und die Zielhaltestelle an.

Gib die Namen und Standorte der Hotels und Restaurants an, die du besuchen wirst. Du kannst im Kommentarbereich Namen von Kunden hinzufügen, die du während deiner Geschäftsreise möglicherweise einlädst. Das erleichtert dir später die Spesenabrechnung. Natürlich solltest du auch Details dazu angeben, was du während der Geschäftsreise geplant hast, einschließlich aller Kundentermine.