Das Jira-Board als Ausgangspunkt für Teamzusammenarbeit und schrittweise Bereitstellung
Das Scrum-Framework ermöglicht es Softwareteams, komplexe Projekte zu managen, indem es eine Kultur der Zusammenarbeit schafft. Ein Jira-Board richtet Teams an einem gemeinsamen Ziel aus und unterstützt eine iterative, inkrementelle Umsetzung.
Vom isolierten Silodenken zum gemeinschaftlichen Arbeiten mit Jira-Boards
Wenn Scrum das Framework bildet, das Teams und ihre Rollen, Ereignisse, Artefakte und Regeln leitet, dann ist das Jira-Board die visuelle Darstellung des Fortschritts während des Entwicklungszyklus. Das Jira Scrum Board ist mit folgenden Funktionen viel mehr als ein bloßes Task-Board:
Steigere die Kommunikation und Transparenz
Das Jira-Board ist die zentrale Informationsquelle für alle Aufgaben, die ein Team abschließen muss. Jedes Teammitglied kann jederzeit darauf zugreifen, klar nachvollziehen, was auf der Tagesordnung steht, und so Blocker schnell identifizieren.
Unterstütze die Planung von Sprints und eine iterative Entwicklung
Das Kernelement des Scrum-Frameworks ist der Sprint, eine festgelegte Zeitdauer (normalerweise zwei Wochen), in der Teams ein möglicherweise releasefähiges Produktinkrement erstellen. Das Jira-Board wurde so konzipiert, dass Teams ihre Aufgaben anhand des Sprint-Zeitrahmens organisieren können.
Verbessere Fokus und Organisation deines Teams
Teams verpassen Projekttermine, wenn sie sich zu stark auf ihr Arbeitspensum konzentrieren oder wichtige Meilensteine aus den Augen verlieren. Jira-Boards bieten transparente Einblicke in die Arbeit des Teams, indem sie Aufgaben in Phasen aufteilen und Burndown-Charts und Velocity-Berichte verwenden.
Ein Jira-Board für jedes Team
Jira-Boards sind ideal für hochtechnische Teams geeignet, die ihre Projekte mit agilen Methoden verwalten. Aber auch andere Teams können von den wichtigsten Konzepten von Scrum profitieren und das Jira-Board für ein reibungsloses Projektmanagement einsetzen. Hier sind einige Ideen.
Softwareentwicklung
Bei dem Begriff "Scrum-Methode" denken die meisten an Softwareteams, die Code hauptsächlich für eigene Zwecke erstellen und freigeben. Das ist korrekt, und wenn dafür ein Jira-Board verwendet wird, können Teams auch Informationen wie Code-Commits, Branches, Pull-Anfragen und den Deployment-Status in einer einzigen Ansicht anzeigen.
Marketing
Marketingfachleute verwalten große, komplexe Projekte wie Produkteinführungen und Veranstaltungen, an denen mehrere Teams beteiligt und für die diverse Qualifikationen erforderlich sind. Mit dem Jira-Board können sie Aufgaben im Zusammenhang mit Webentwicklung, Asset- und Inhaltserstellung, Designanforderungen und vielem mehr aufteilen und so dafür sorgen, dass jedes Projekt rechtzeitig starten kann.
Unternehmen und HR
Personal einzustellen, Stellen zu besetzen und Mitarbeiter über das Neueste aus dem Unternehmen zu informieren ist an sich schon ein internes Marketingprojekt. Wenn noch dazu Informationen zu Karrierechancen und zum Unternehmen auf der Website aktualisiert und interne Mitteilungen erstellt werden müssen, ist das Jira-Board ein ausgezeichnetes Tool, um den Status jeder einzelnen Projektkomponente nachzuvollziehen.
Zu Jira gehört eine große Auswahl von Agile-Features, mit denen dein Scrum-Team diese Ereignisse mit Leichtigkeit meistert.
Wichtige Begriffe und Konzepte
Wenn du das Jira-Board noch nicht kennst, solltest du dich vorher mit einigen Begriffen vertraut machen. Zum vollständigen Glossar geht es hier.
Sprint
Ein Sprint ist ein kurzer, begrenzter Zeitraum, in dem ein Team ein bestimmtes Arbeitspensum abarbeitet, um ein "fertiges", nutzbares und möglicherweise releasefähiges Produktinkrement zu erstellen. Hier erfährst du, wie du Sprints in Jira verwendest.
Backlog
In Scrum ist der Produktinhaber für das Backlog zuständig. Ein Produkt-Backlog ist eine priorisierte Liste von Aufgaben für das Entwicklerteam, die von der Roadmap abgeleitet wird. Die Liste kann Features, Fehler, Verbesserungen und Tests enthalten, die erledigt bzw. bearbeitet werden müssen. Zu jedem Element gehört eine Beschreibung, ein Rang, eine Aufwandabschätzung und ein Wert.
User Story
Elemente im Backlog lassen sich als Storys beschreiben. Eine User Story ist eine allgemeine Erklärung eines Software-Features, die aus der Sicht des Endbenutzers oder Kunden verfasst wurde. Ihr Zweck ist es, zu zeigen, welchen Wert ein Software-Feature hat.
Vorgang
In einem Jira-Board enthält der Vorgang, der auch als User Story bekannt ist, alle Aufgaben, Abhängigkeiten und relevanten Informationen im Zusammenhang mit einem einzelnen Aufgabenelement.
Epic
Ein Epic erfasst umfangreiche Aufgaben. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um eine User Story, die in mehrere kleinere Storys unterteilt werden kann. Für den Abschluss eines Epic sind unter Umständen mehrere Sprints nötig. Hier erfährst du, wie du Epics in Jira verwendest.
Swimlane
Eine Swimlane ist eine Methode zur Kategorisierung von Vorgängen im Jira-Board. Agile Teams können so Vorgänge umgehend nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Benutzer) gruppiert anzeigen.
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Nachdem du die Grundlagen kennengelernt hast, solltest du dir dieses Tutorial ansehen, um in Jira mit Scrum loszulegen.
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