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Screenshot: Dokumentgenehmigung

Beschaffungsvorlage

Verfolge alle Einkäufe von der Anfrage bis zum Erhalt.

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Die richtige Lösung für

Finanzen

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Beschaffungsvorlage?

Mit der Beschaffungsvorlage kannst du deinen Beschaffungsprozess standardisieren.

Was beinhaltet die Beschaffungsvorlage?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Screenshot: Backlog

Liste

Die Listenansicht ordnet alle Aufgaben deines Projekts in einer übersichtlichen Liste an, die schnell und einfach nach Feldern angeordnet werden kann. Du kannst die Liste auch verwenden, um Tasks in deinem Projekt hinzuzufügen, zu bearbeiten und anzuzeigen.

Listenansicht in JWM

Formulare

Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.

Screenshot: Kalender

Workflows

Erstelle individuelle Workflows mit Status und Übergängen, die an jeden Arbeitsstil angepasst werden können – unabhängig von der Komplexität deiner Prozesse.

Screenshot: Workflow

Automatisierungen

Nutze No-Code- oder benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, um wichtige und häufige Aktionen in deinen Prozessen zu unterstützen, damit dir kein Schritt entgeht.

Zeitplanansicht
Ticketautomat

Erstellung individueller Anfragen

Passe deinen Workflow für die Beschaffung an den individuellen Kaufprozess deines Teams an.

Einkaufswagen

Integrierte Kaufnachverfolgung

Füge jeder Bestellung Angebote, Vorschläge und Fälligkeitsdaten hinzu, um das Beschaffungsmanagement zu vereinfachen und nach Vorgängen zu filtern.

Mehrere Dokumente

Leistungsstarke Berichtsfunktionen

Verwende eine Auswahl von Berichten, um Trends zu Personengruppen, Projekten, Versionen oder Vorgängen zu ermitteln.

Erste Schritte mit der Beschaffungsvorlage

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team beim Beschaffungsprozess zu helfen.

1. Deine zu erledigenden Elemente hinzufügen
  

Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deiner To-do-Liste hinzufügen. Individuell anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
  

Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Aufgabenelemente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

3. Priorisieren und Organisieren
  

Ordne deine To-do-Liste schnell nach Priorität, damit du die Tasks mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

4. Arbeit automatisieren
  

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Du kannst einfache No-Code-Automatisierungen einrichten, um Aufgaben zu koordinieren, Erinnerungen einzurichten und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams und Slack herzustellen.

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