Project Management Templates
From software releases to marketing campaigns, projects come in all shapes and sizes. This collection of project management templates is here to keep projects on track and everyone on the same page. We’ve got templates for every phase of your project: from initiation and planning to execution, monitoring, and closure. With these templates, managing your project is not only easier but also more effective, no matter what kind of team you’re on.
Project initiation templates
This stage is all about stepping back and looking at the project from a broader perspective. Rather than diving headfirst into timelines and action items, the focus here is on evaluating the project's value and potential. Below, you’ll find a set of templates to help guide you through the initiation phase and set your project up for success.
Vorlage für Rollen und Zuständigkeiten
Definiere klare Teamrollen und -verantwortlichkeiten und verbessere die Zusammenarbeit.
Vorlage für die Planung auf oberster Ebene
Diese Vorlage ermöglicht Projektplanung und Projektmanagement auf Unternehmensebene.
Vorlage: OKRs
Stimme Teams aufeinander ab und erreiche deine Ziele mit strukturierten OKR-Vorlagen.
Vorlage: Einseitiger Jahresplan
Fasse deinen Jahresplan auf einer Seite zusammen, um bequem darauf zurückgreifen zu können.
Vorlage für eine Priorisierungsmatrix
Mit dieser Vorlage für die Priorisierungsmatrix kannst du Projekte effektiv priorisieren.
Vorlage für SMART-Ziele
Erstelle spezifische, messbare Ziele mit der Vorlage für SMART-Ziele.
Vorlage: Kundentyp
Erstelle Kundentypen für die Bereiche Produktentwicklung und Marketing.
Vorlage für Abstimmungstabellen
Die strukturierte Abstimmungstabelle ermöglicht demokratische Teamentscheidungen.
Teamposter-Vorlage
Mit diesem visuell ansprechenden Poster kannst du dein Team vorstellen und es präsentieren.
Vorlage: Ziele, Signale und Maßstäbe
Richte die Teamarbeit auf Ziele, Signale und Erfolgskennzahlen aus.
Vorlage: Wettbewerbsanalyse
Gewinne Markteinblicke mit dieser umfassenden Vorlage für Wettbewerbsanalysen.
Beste Budget-Vorlage
Mit dieser Vorlage kannst du Projektbudgets auf effektive Weise erstellen und verwalten.
Vorlage: Strategieplan
Mit dieser Vorlage kannst du den Strategieplan für dein nächstes Projekt skizzieren.
Vorlage: Brainstorming mit Unterbrechung
Durch diesen strukturierten Brainstorming-Prozess entstehen innovative Ideen.
Vorlage für Problemeingrenzung
Formuliere Probleme klar, um Teamdiskussionen und die Lösungsfindung zu erleichtern.
Vorlage: MVP-Ideenfindung
Mit dieser Vorlage kannst du brainstormen und dein nächstens MVP planen.
DACI: Vorlage für die Entscheidungsdokumentation
Triff fundierte Entscheidungen mit Vorlagen zur strukturierten Entscheidungsfindung.
Arbeitsvereinbarungen
Steigere mit strukturierten Arbeitsvereinbarungen die Effizienz deines Teams.
Vorlage: SWOT-Analyse
Bewerte die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Projekts.
Vorlage: Vision in Werte umsetzen
Richte die Teamarbeit auf die Vision und Kernwerte des Unternehmens aus.
Vorlage: Horrorszenarien
Bereite dich auf potenzielle Projektrisiken und Misserfolge vor, bevor sie auftreten.
Vorlage: Projektposter
Mit dieser Vorlage kannst du die wichtigsten Projektdetails für Stakeholder zusammenfassen.
Vorlage: Brainstorming
Optimiere dein Brainstorming mit dieser strukturierten Vorlage.
Vorlage für Kurzpräsentation
Fertige eine übersichtliche und überzeugende Kurzpräsentation an.
Project execution templates
The project execution phase is where all the detailed planning comes to life as your team starts implementing the project plan. This is the hands-on stage, where strategies are executed, resources are managed, and tasks are driven forward. Explore templates to help your team execute effectively and navigate any bumps along the way.
Vorlage: Gesundheitscheck für Projektteams
Mit dieser Vorlage kannst du den Zustand eines Projektteams überwachen und verbessern.
Vorlage: Sprintplanungsmeeting
Plane erfolgreiche Sprints mit umfassenden Vorlagen für die Sprintplanung.
Kanban Board-Vorlage
Mit der Kanban Board-Vorlage kannst du Projekte und Aufgaben effektiv verwalten.
Vorlage zur Aufgabenverfolgung
Verfolge und verwalte Aufgaben effektiv mit den Vorlagen für die Aufgabenverfolgung von Jira.
Vorlage: Master-Projektdokumentation
Organisiere und verwalte Projektdokumente mit Vorlagen für die Master-Dokumentation.
Vorlage für Remote-Team-Meetings
Eine strukturierte Agenda erleichtert produktive Remote-Team-Meetings.
Vorlage für die Designprüfung
Mit strukturierten Feedback-Vorlagen kannst du gründliche Designprüfungen vornehmen.
Kostenlose Workflow-Vorlage
Erstelle Workflows und verwalte sie effizient, um Projektprozesse zu optimieren.
Vorlage für Projekt-Boards
Mit der Vorlage für Projekt-Boards kannst du Projekte, Aufgaben und Abhängigkeiten nachverfolgen.
Vorlage: Besprechungsnotizen
Erfasse Meetingdetails schnell mit der Vorlage für strukturierte Besprechungsnotizen.
Kostenloser Task-Tracker: Workflow optimieren
Optimiere deinen Workflow mit den Vorlagen für die Aufgabenverwaltung von Jira.
Vorlage: Projekt-Roadmap
Mit einer klaren Projekt-Roadmap kannst du Projekte von Anfang bis Ende planen und nachverfolgen.
Projektzeitleistenvorlage
Mit einer klaren Projektzeitleiste kannst du Projektmeilensteine und -fristen visualisieren.
Vorlage zur Prozesssteuerung
Mit dieser Vorlage kannst du Prozesse effektiv standardisieren und steuern.
Vorlage fürs tägliche Stand-up-Meeting
Optimiere deine Stand-ups mit Confluence-Vorlagen für strukturierte Updates.
Gantt-Diagrammvorlage
Mit Gantt-Diagrammen kannst du Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren.
Vorlage für Projektstrukturpläne
Mit einem organisierten Projektstrukturplan kannst du Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen.
Vorlagen für Operations | Jira-Vorlagenbibliothek
Mit maßgeschneiderten Betriebsvorlagen kannst du das Betriebsmanagement optimieren.
Vorlage: Einzelgespräch
Mit dieser Einzelgespräch-Vorlage kannst du produktive Einzelgespräche führen.
Scrum-Vorlage
Mit der Scrum-Vorlage kannst du agile Projekte effektiv verwalten.
Vorlage: To-Do-Liste
Mit dieser einfachen und effektiven To-do-Liste behältst du den Überblick über Aufgaben.
Projektplanvorlage
Mit einem detaillierten Projektzeitplan kannst du dein Projekt auf Kurs halten.
Vorgangs-Tracker-Vorlage
Mit dieser Vorlage kannst du Vorfälle und Lösungen während eines Projekts ganz einfach nachverfolgen.
Project monitoring templates
The project monitoring phase is all about keeping a close eye on your project as it progresses to ensure it stays on track. During this stage, teams continuously evaluate their performance to confirm deadlines are met, budgets are maintained, and goals remain aligned. Here, you’ll discover templates designed to help your team efficiently monitor your project's progress and keep everything running smoothly.
Vorlage: Geschäftsbericht für Führungskräfte
Mit dieser Vorlage für einen Geschäftsbericht für Führungskräfte kannst du die Geschäftsleistung zusammenfassen.
Vorlagen für Dokumente und Berichte
Greife auf zahlreiche Vorlagen für die Dokumentation und Berichterstattung zu.
Vorlage: Projektstatus
Bleibe mit detaillierten Vorlagen für den Projektstatus jederzeit transparent.
Vorlage für Statusbericht zum Wochenende
Fasse den wöchentlichen Fortschritt mit Vorlagen für Statusberichte zum Wochenende zusammen.
Vorlage für den Monatsabschluss
Mit dieser detaillierten Vorlage kannst du den Monatsabschluss optimieren.
Vorlage: Stakeholder-Kommunikation
Binde Stakeholder mit klaren Kommunikationsvorlagen effektiv ein.
Vorlage: Aktueller Stand der Unternehmenslage
Biete regelmäßige Geschäftsupdates, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Beste Vorlage für Projektberichte
Vereinfache die Projektberichterstattung mit umfassenden Jira-Vorlagen.
Vorlage für Ideenkonfrontation
Halte mithilfe einer Vorlage für die Ideenkonfrontation strukturierte Feedback-Sessions ab, um Arbeitsprozesse zu verbessern.
Beste Vorlage zur Projektverfolgung
Halte Projekte mit den Projekt-Tracker-Vorlagen von Jira auf Kurs.
Project closure templates
The project closure phase is the final step where the team ties up all loose ends after completing the project. While the project tasks may be done, this phase ensures the project ends on a high note and sets the foundation for future success. The following templates are crafted to help guide your team through the project closure phase.
Vorlage für 4L-Retrospektive
Mit dieser Vorlage für die 4L-Retrospektive kannst du über Projekte reflektieren.
Vorlage für die Analyse der 5 Warum-Fragen
Identifiziere Kernprobleme schnell mit der Vorlage für die Analyse der 5 Warum-Fragen.
Vorlage: Nachbearbeitung und Störungsanalyse
Mit der Post-Mortem-Analyse kannst du Vorfälle analysieren und Verbesserungen umsetzen.
Vorlage: Retrospektive
Führe produktive Retrospektiven mit strukturierten Confluence-Vorlagen durch.
Vorlage für Rituale auf dem Prüfstand
Bewerte Teamrituale neu und passe sie an, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Project management templates for teams
These project management templates are tailored to meet the unique needs of specific teams. Whether you're launching a new marketing campaign, developing a product, managing IT infrastructure, driving sales initiatives, or optimizing HR processes, these project management templates provide a structured approach to help your team achieve their goals efficiently and effectively. Explore the templates below to find the best fit for your team's needs.
Project management templates for product & software teams
Software teams and product managers need robust tools to guide every stage of development, from initial ideation to post-launch analysis. Our collection of templates is designed to streamline product management and development processes, ensuring you can efficiently manage everything from customer impact assessments to complex software architecture reviews.
Vorlage: Bewertung der Auswirkungen auf die Kunden
Mit dieser Bewertungsvorlage kannst du die Auswirkungen von Entscheidungen auf Kunden bewerten.
Vorlage: SAFe Lean Business Case
Mit dieser strukturierten Vorlage kannst du einen Lean Business Case effektiv präsentieren.
Vorlage: Produkteinführung
Plane erfolgreiche Produkteinführungen mit strukturierten Confluence-Vorlagen.
Vorlagen für Produktmanager
Greife auf zahlreiche Tools und Vorlagen zu, die auf Produktmanager zugeschnitten sind.
Vorlage zur Bewertung der Softwarearchitektur
Mit dieser strukturierten Vorlage kannst du die Softwarearchitektur bewerten und verbessern.
Produkteinführungssammlung von Confluence
Greife auf umfassende Vorlagen für eine erfolgreiche Produkteinführung zu.
Vorlage für AWS-Architekturdiagramm
Mit dieser Diagrammvorlage kannst du die AWS-Architektur visualisieren und dokumentieren.
Vorlage: Bericht zum Kundeninterview
Mit diesem detaillierten Bericht kannst du Informationen aus Kundeninterviews erfassen.
DevOps Projektplan-Vorlage
Mit dieser Vorlage kannst du DevOps-Workflows und -Aufgaben effizient verwalten.
Vorlage: Plan und Ergebnisse von Experimenten
Plane und dokumentiere Experimente mit klaren Zielen und Ergebnissen.
Vorlage: DevOps-Änderungsmanagement
Mit dieser umfassenden Vorlage kannst du DevOps-Änderungen problemlos verwalten.
Produktmanagementvorlagen
Verwende zahlreiche benutzerdefinierte Vorlagen, um das Produktmanagement zu optimieren.
Vorlage: DevOps-Runbook
Mit der detaillierten DevOps-Runbook-Vorlage kannst du den Betrieb standardisieren.
Gesammelte Vorlagen für die Softwareentwicklung
Entdecke Vorlagen für Softwareentwicklungsprozesse.
Vorlage für Customer Journey Mapping
Mit einer Customer Journey Map kannst du die Kundenerfahrung visualisieren.
Vorlage: Produkt-Roadmap
Plane und kommuniziere deine Produktstrategie mit einer Produkt-Roadmap.
Vorlagen für die Softwareentwicklung | Jira-Vorlagenbibliothek
Entdecke maßgeschneiderte Vorlagen für Softwareentwicklungsteams und -projekte.
Project management templates for marketing teams
For marketing teams aiming to elevate their strategy and execution, our wide range of project management templates has everything you need. From crafting a go-to-market strategy to planning meaningful email campaigns, our customized templates are designed to help you streamline your creative processes, align cross-functional efforts, and drive results.
Vorlage für Inhaltsstrategien
Mit dieser Vorlage kannst du eine umfassende Inhaltsstrategie entwickeln und umsetzen.
Vorlage: Designsprint
Mit dieser strukturierten Vorlage kannst du effektive Designsprints durchführen.
Vorlage für die Verfolgung von E-Mail-Kampagnen
Mit dieser Vorlage kannst du E-Mail-Kampagnen planen, ausführen und nachverfolgen.
Vorlage für Designentscheidungen
Mit dieser Vorlage kannst du Designentscheidungen dokumentieren und klar kommunizieren.
Vorlage: Kreativplan
Mit der detaillierten und übersichtlichen Vorlage für den Kreativplan kannst du kreative Projekte strukturieren.
Vorlage für die Markteinführung
Mit der Vorlage für die Markteinführung kannst du deine Markteinführungsstrategie planen und umsetzen.
Designvorlagen
Verbessere Designprojekte mit speziellen Vorlagen für jede Phase.
Vorlage für das Kampagnenmanagement
Mit dieser Vorlage kannst du Marketingkampagnen mühelos planen und verwalten.
Vorlage für den Workshop-Planer
Plane mit dieser umfassenden Vorlage wirkungsvolle Workshops.
Vorlage: Marketingplan
Erstelle effektive Marketingpläne mit strukturierten Confluence-Vorlagen.
Vorlage: Marketingkampagne
Entwirf mit Confluence-Vorlagen wirkungsvolle Marketingkampagnen und führe sie durch.
Vorlage: Designsystem
Optimiere Designprozesse mit einem umfassenden Designsystem.
Marketingvorlagen | Jira-Vorlagenbibliothek
Mit maßgeschneiderten Marketingvorlagen kannst du deine Marketingaktivitäten optimieren.
Beste Vorlage für das Projektmanagement
Verbessere das Projektmanagement mit den Vorlagen von Jira.
Vorlage: Message House
Mit der Message House-Vorlage kannst du klare und einheitliche Botschaften erstellen.
Vorlage: Designkomponente
Mit dieser Vorlage kannst du Designkomponenten organisieren und verwalten.
Vorlage: Schreibanleitungen
Definiere einheitliche Schreibstandards für alle Inhalte.
Sammlung von Vorlagen für Marketingstrategien
Greife auf eine Sammlung von Vorlagen für Marketingstrategien zu.
Vorlagen für Marketing und Vertrieb
Entdecke Vorlagen für Marketing- und Vertriebsteams.
Vorlage: Marketing-Blogpost
Mit dieser Vorlage kannst du Marketing-Blogposts planen, entwerfen und veröffentlichen.
Vorlage: E-Mail-Drip-Kampagne
Entwirf und verwalte mühelos automatisierte E-Mail-Drip-Kampagnen.
Vorlage für Online-Veranstaltungen
Plane erfolgreiche Online-Veranstaltungen und setze sie um.
Kostenlose Vorlage für die Veranstaltungsplanung
Plane und verwalte Events mit den Vorlagen für die Veranstaltungsplanung von Jira.
Vorlagensammlung für Designs nach Maß
Entdecke skalierbare Designvorlagen.
Project management templates for IT teams
For IT teams focused on maintaining seamless operations and managing incidents effectively, our collection of templates is tailored to meet your needs. Whether you're reporting on major incidents, managing ITSM processes, or creating detailed runbooks, our specialized templates provide a structured approach to ensure that your team is always prepared for what comes next.
Wöchentlicher ITSM-Bericht über größere Vorfälle
Erfasse und überprüfe schwerwiegende IT-Vorfälle wöchentlich, um das Servicemanagement zu optimieren.
Vorlage: Kommunikation bei Vorfällen
Mit dieser klaren und strukturierten Vorlage kannst du Informationen zu Vorfällen optimieren.
Vorlage für ITSM-Überprüfungen nach dem Vorfall
Überprüfe IT-Servicevorfälle, um Prozesse zu optimieren und Vorfälle zu vermeiden.
Vorlage für das ITSM-Änderungsmanagement
Mit diesem umfassenden Leitfaden kannst du IT-Serviceänderungen effizient verwalten.
Wissensdatenbank-Vorlagensammlung
Zentralisiere und organisiere das Wissen deines Teams in einer soliden Datenbank.
ITSM-Vorlage
Mit dieser strukturierten und umfassenden Vorlage kannst du IT-Services verwalten.
ITSM-Runbook-Vorlage
Mit einem umfassenden Runbook kannst du die IT-Servicekontinuität gewährleisten.
Vorlage: Projektposter
Mit diesem prägnanten IT-Projektposter kannst du Einzelheiten zu IT-Projekten visuell zusammenfassen.
ITSM-Vorlage für bekannte Fehler
Dokumentiere bekannte IT-Servicemanagement-Fehler und verfolge sie nach.
Vorlagen für Softwareentwicklung und IT
Greife auf zahlreiche Vorlagen für Softwareentwickler zu.
Project management templates for HR teams
For HR teams dedicated to building strong, supportive, and efficient workplaces, our collection of project management templates is designed to streamline your processes and enhance team collaboration. From crafting clear job descriptions and offer letters to managing the hiring process and gathering interview feedback, these templates offer a comprehensive toolkit for every stage of the employee lifecycle.
Vorlage für Schreiben für Stellenangebot
Mit dieser strukturierten Vorlage für eine Stellenzusage kannst du den Einstellungsprozess optimieren.
Vorlage für die HR-Wissensdatenbank
Zentralisiere HR-Informationen, um einfachen Zugriff und konsistente Kommunikation zu gewährleisten.
Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch
Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach ein umfassendes Mitarbeiterhandbuch erstellen und pflegen.
Vorlage: Einstellungsprozess
Mit dieser detaillierten, schrittweisen Vorlage kannst du den Einstellungsprozess optimieren.
HR-Vorlagen
Mit speziellen Vorlagen für HR-Teams kannst du HR-Prozesse optimieren.
Vorlage: Feedback zum Vorstellungsgespräch
Mit der Vorlage für Feedback zum Vorstellungsgespräch findest du schnell den passenden Kandidaten.
Vorlage für Stellenbeschreibungen
Erstelle klare und umfassende Stellenbeschreibungen, um das Interesse von Bewerbern zu wecken.
Project management templates for sales teams
For sales teams aiming to close deals faster and foster strong customer relationships, our selection of templates is tailored to support every step of the sales process. Whether you're setting up a sales portal, planning accounts, or guiding customers through the quote-to-cash process, our project management templates for sales teams ensure you stay organized, informed, and ready to drive results.
Vorlage: Vertriebsportal
Zentralisiere Vertriebsressourcen und -strategien in einem zugänglichen Portal.
Vorlage für einen gemeinsamen Aktionsplan
Plane und verfolge gemeinsame Aktionen mit Vorlagen für Zusammenarbeit in Confluence.
Vertriebsvorlagen | Jira-Vorlagenbibliothek
Mit maßgeschneiderten Vertriebsvorlagen kannst du die Produktivität des Vertriebsteams steigern.
Vorlage: Account-Planung für den Vertrieb
Mit dieser Vorlage zur Account-Planung für den Vertrieb kannst du deine Verkaufsstrategien optimieren.
Vorlage für QTC-Übernahme
Mit dieser Vorlage kannst du den QTC-Akquisitionsprozess und relevante Details definieren.