El orden del día debe incluir todos los temas que se tratarán en la reunión general para que los participantes sepan qué cabe esperar. Luego, empieza con las novedades clave de la empresa, como los objetivos y resultados clave del departamento o la empresa y cualquier otra métrica que sea importante compartir con el equipo general.

Ahora que has compartido los objetivos más importantes, céntrate en los logros, resultados y noticias más importantes del equipo desde la última reunión general. Recuerda que a las personas les encanta que se les reconozca su trabajo, así que asegúrate de hacer las menciones correspondientes a aquellos que ayudaron a que se alcanzaran dichos logros. No te olvides de añadir gráficos u otros elementos visuales para mantener interesados a los participantes.

Para añadir aún más transparencia, proporciona detalles sobre las finanzas para que todos se sientan implicados en lo que sucede en el departamento o en la empresa en general. Explica el presupuesto actual, así como los datos reales del presente año hasta la fecha y del mes actual, para que todos entiendan cuál es su situación y cuál será la previsión de ventas en el futuro.

Elige un equipo diferente en cada reunión para destacar sus esfuerzos y proyectos actuales. Invita a ese equipo a compartir elementos visuales (como diagramas y gráficos, fotos del equipo o capturas de pantalla) para poner de relieve sus esfuerzos. Termina con otros temas variados que deban tratarse y, finalmente, abre un turno de preguntas.