La primera sección de la plantilla se llama Titulares por algo. Es donde compartirás rápidamente la información más importante que quieres que entiendan los lectores. Esto puede incluir hitos que has conseguido, carencias o impedimentos que te impidan progresar, cualquier riesgo importante y otras actualizaciones como cambios en el equipo. Es la forma de que las personas se fijen en lo importante, por si no leen el resto de la actualización.

Con ese resumen de alto nivel hecho, es hora de que le hinques los dientes a algunos números. Utiliza la sección Análisis empresarial para ofrecer una actualización de cómo estás progresando con tus tres o cuatro principales métricas empresariales. Fíjate en los cambios en esas métricas de la actualización anterior para ver si vas en la dirección correcta. Recuerda que es completamente natural que las métricas fluctúen un poquito. Sin embargo, puedes usar la columna de estado para indicar si todo está progresando como esperabas o si hay algo que realmente esté fuera de tiempo.

Los objetivos y resultados clave son una forma fenomenal de mantener a tu equipo coordinado con objetivos cuantificables. Sin embargo, son más útiles cuando controlas periódicamente el progreso en relación con los mismos. En la sección Objetivos y resultados clave, e iniciativas de apoyo de la plantilla, informa de cuál es tu rendimiento en tus dos o tres principales objetivos y resultados clave. Enumera el objetivo y una breve descripción; a continuación, desglosa los resultados y las actualizaciones importantes relacionadas con estos. No es necesario que abarques todos los detalles aquí: puedes utilizar las secciones ampliadas para enlazar a tickets de Jira de objetivos y resultados clave para las personas que quieran más información.

Hay algunas métricas que los objetivos y resultados clave no capturan, pero que siguen siendo fundamentales para el estado de la empresa. Utiliza las secciones finales Estado operativo o de ingeniería, Datos relevantes sobre los clientes/la competencia e Información destacada de marketing de la parte inferior de la plantilla para ofrecer un breve resumen con viñetas de esta información adicional. Cubrirás todas las posibilidades y te asegurarás de que las partes interesadas tengan una visión completa de tu progreso y rendimiento.