Eres inteligente y sabes cómo rellenar un formulario, así que te ahorraremos el resumen de qué hacer con la parte superior de esta plantilla. Pasemos directamente a la tabla Resumen del proyecto. En la columna izquierda encontrarás una serie de preguntas que tienes que responder para sentar las bases de tu proyecto. Escribe en dos o tres frases o viñetas una descripción del proyecto, qué se puede ganar de él (oportunidades), qué podría interponerse en el proceso (retos), la competencia, etc.

En la sección Objetivos, especificarás cómo tu proyecto ayudará a tu equipo, empresa o cliente a superar los retos que señalaste en la tabla anterior. Es probable que tengas más de una razón por la que tu proyecto es la solución, así que enuméralas todas, pero asegúrate de clasificarlas como altas, medias o bajas para mantener las prioridades (literalmente) en orden.

Esta es la cuestión del asunto: aquí es donde compartes tu estrategia y por qué esa estrategia (y los activos creativos que la respaldan) es el camino que hay que seguir. Consejo profesional: asegúrate de vincular la forma en la que tu proyecto cobra sentido en el entorno que has descrito en Resumen del proyecto para dejar a tu público patidifuso.

El área Requisitos creativos incluye varias secciones que ayudan a cualquier escritor, diseñador, productor u otro creador a entender lo que estás intentando conseguir, así como a desarrollar los conceptos y los activos adecuados para alcanzar tus objetivos. Así que tienes que ser claro como el agua en estas secciones. El Planteamiento del concepto ofrece al equipo la mentalidad para comenzar, mientras que el Público objetivo le ayuda a restringir las ideas sobre lo que le llamará más la atención al cliente que deseas.

Incluye datos demográficos básicos, como la edad, el sexo y la ubicación geográfica, pero lo que es útil de verdad son detalles tales como los motivos de preocupación y las motivaciones de los clientes. Si tienes perfiles de clientes, extrae o vincula esa información aquí también.

Comportamiento anterior y posterior al proceso creativo describe la repercusión deseada de tu proyecto, mientras que Mensaje clave explica lo que esperas que el cliente piense después de la campaña. Motivo para creer habla por sí mismo: ¿por qué el cliente debería confiar en lo que dices de tu producto o servicio? Por último, Voz y tono expresa qué aspecto de tu marca es más adecuado para este valioso segmento de clientes.

Única y exclusivamente los hechos es de lo que trata la tabla Entregas. Aquí escribirás tus peticiones específicas. Añade las especificaciones y @menciona al miembro del equipo responsable de hacerlo. 

En la sección Presupuesto, indica lo que puedes gastar en todos los activos creativos para que el equipo sepa dónde están los límites. Rellénalo cuando lo necesites todo y quiénes son los aprobadores en la sección Cronograma y proceso de revisión.

Aquí es donde puedes sacar la lupa de detective privado. Averigua qué está haciendo la competencia (si no lo has hecho en tu investigación inicial) y comparte algunas de esas muestras aquí. Teniéndolas presentes, tu equipo creativo sabe qué tiene que evitar y qué puedes empezar a hacer que no esté en el radar de tu competencia. Asimismo, puede ayudar al equipo a aprender de sus errores o a ejecutar alguna de sus estrategias de una forma diferente.