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Plantilla Resumen creativo

de HubSpot

Plasma tu enfoque y llévalo a cabo

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Marketing y ventas

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Plantilla Página

Eres un creativo estrella con planes e ideas. Solo tienes que escribirlos para que todos –tu equipo o tu cliente– puedan revisarlos, asimilarlos y participar. Por eso has buscado una forma de documentar y compartir tu propuesta y has acabado aquí.

Esta plantilla de resumen creativo, que te ofrece Hubspot, es justo lo que necesitas. Se trata de una guía corta que resume la misión, los objetivos, los retos, los datos demográficos, el mensaje y otros detalles clave de tu proyecto. Rellénala y compártela con tu equipo antes de que plasmes tu enfoque y pidas lo que necesitas para llevarla a cabo.

Presentación
Ventajas
Consejos prácticos
¿Por qué Confluence?

What is a creative brief template?

A creative brief template is a critical tool for project collaboration that guides the decision-making process from concept to completion. It provides a structured framework for documenting project requirements, objectives, and deliverables while establishing SMART goals that keep your team focused and aligned.

This template is a comprehensive action plan, ensuring that everyone involved knows what needs to be done and why it matters. Whether you’re an experienced creative director or writing a project proposal for the first time, this template streamlines communication and sets the foundation for success.

Benefits of using a creative brief template

Streamlines communication

This template creates a single source of truth that aligns team members and stakeholders around well-defined project goals and expectations. Establishing a shared understanding minimizes misunderstandings and keeps your creative projects on track.

When everyone refers to the same document, you eliminate the confusion from scattered email threads and conflicting information. Teams can move forward confidently, knowing they’re working with the latest, most accurate project details.

Provides a consistent structure

The template organizes information in a standardized format, making it easier for team members to locate and understand critical project details. This consistent approach to project planning ensures that no essential information falls through the cracks.

Whether you’re creating your first creative brief or your hundredth, the template guides you through each important section. This reliability helps teams work faster and smarter, as they always know where to find information. Plus, when new team members join, they can quickly get up to speed by following the familiar format.

Defines clear requirements

Your creative brief template systematically captures all project requirements, from deliverables to deadlines. This comprehensive approach to project management helps teams stay focused on what matters most while ensuring every detail is accounted for in their strategic planning.

The template helps you think through every aspect of your project upfront, reducing the risk of costly changes or surprises later. By breaking down complex projects into clear requirements, teams can better estimate timelines, allocate resources, and deliver quality work on schedule.

Ensures team alignment

The template helps everyone work from the same playbook, facilitating better alignment across teams and stakeholders. This creates a shared vision that guides the entire creative process and supports effective decision-making.

When aligned, teams can make faster decisions and respond quickly to changes. The template is a reference point for resolving disagreements and moving projects forward. It also helps stakeholders understand their role in the approval process, reducing bottlenecks and delays.

Try the free roles and responsibilities template to define each team member’s workflow clearly.

Enhances collaboration

Cross-functional collaboration becomes seamless when teams have a clear framework to guide their efforts. The template promotes productive teamwork by establishing common ground and ensuring all parties understand their role in bringing the creative vision to life.
When designers, writers, strategists, and project managers understand the project goals and constraints, they can combine their expertise more effectively. The creative brief template creates space for different perspectives while keeping everyone focused on shared objectives. Teams can build on each other’s ideas and solve problems together, leading to more innovative and successful projects.

Cómo utilizar la plantilla de resumen creativo

Paso 1. Los porqués y los qués del proyecto

Eres inteligente y sabes cómo rellenar un formulario, así que te ahorraremos el resumen de qué hacer con la parte superior de esta plantilla. Pasemos directamente a la tabla Resumen del proyecto. En la columna izquierda encontrarás una serie de preguntas que tienes que responder para sentar las bases de tu proyecto. Escribe en dos o tres frases o viñetas una descripción del proyecto, qué se puede ganar de él (oportunidades), qué podría interponerse en el proceso (retos), la competencia, etc.

En la sección Objetivos, especificarás cómo tu proyecto ayudará a tu equipo, empresa o cliente a superar los retos que señalaste en la tabla anterior. Es probable que tengas más de una razón por la que tu proyecto es la solución, así que enuméralas todas, pero asegúrate de clasificarlas como altas, medias o bajas para mantener las prioridades (literalmente) en orden.

Paso 1. Los porqués y los qués del proyecto

Paso 2. Sé una estrella de tu estrategia de marca

Esta es la cuestión del asunto: aquí es donde compartes tu estrategia y por qué esa estrategia (y los activos creativos que la respaldan) es el camino que hay que seguir. Consejo profesional: asegúrate de vincular la forma en la que tu proyecto cobra sentido en el entorno que has descrito en Resumen del proyecto para dejar a tu público patidifuso.

Paso 3. Especifica tus requisitos

El área Requisitos creativos incluye varias secciones que ayudan a cualquier escritor, diseñador, productor u otro creador a entender lo que estás intentando conseguir, así como a desarrollar los conceptos y los activos adecuados para alcanzar tus objetivos. Así que tienes que ser claro como el agua en estas secciones. El Planteamiento del concepto ofrece al equipo la mentalidad para comenzar, mientras que el Público objetivo le ayuda a restringir las ideas sobre lo que le llamará más la atención al cliente que deseas.

Incluye datos demográficos básicos, como la edad, el sexo y la ubicación geográfica, pero lo que es útil de verdad son detalles tales como los motivos de preocupación y las motivaciones de los clientes. Si tienes perfiles de clientes, extrae o vincula esa información aquí también.

Comportamiento anterior y posterior al proceso creativo describe la repercusión deseada de tu proyecto, mientras que Mensaje clave explica lo que esperas que el cliente piense después de la campaña. Motivo para creer habla por sí mismo: ¿por qué el cliente debería confiar en lo que dices de tu producto o servicio? Por último, Voz y tono expresa qué aspecto de tu marca es más adecuado para este valioso segmento de clientes.

Paso 4. Pide y te lo ofrecerán

Única y exclusivamente los hechos es de lo que trata la tabla Entregas. Aquí escribirás tus peticiones específicas. Añade las especificaciones y @menciona al miembro del equipo responsable de hacerlo.

En la sección Presupuesto, indica lo que puedes gastar en todos los activos creativos para que el equipo sepa dónde están los límites. Rellénalo cuando lo necesites todo y quiénes son los aprobadores en la sección Cronograma y proceso de revisión.

Paso 5. Analiza a tus competidores

Aquí es donde puedes sacar la lupa de detective privado. Averigua qué está haciendo la competencia (si no lo has hecho en tu investigación inicial) y comparte algunas de esas muestras aquí. Teniéndolas presentes, tu equipo creativo sabe qué tiene que evitar y qué puedes empezar a hacer que no esté en el radar de tu competencia. Asimismo, puede ayudar al equipo a aprender de sus errores o a ejecutar alguna de sus estrategias de una forma diferente.

Create a creative brief in Confluence

Want to make your creative briefs more collaborative? Use the creative brief template in Confluence. Unlike static documents that get buried in emails, your creative brief becomes an active hub where your whole team can work together. Every edit, comment, and decision stays in one place, making it easy to keep track of your project's progress.

Confluence works well for creative briefs because it's built for teamwork:

Add and organize your marketing research
List out all your project requirements
Keep your team on the same page
See who changed what and when
Get notifications when updates happen
Find older versions of your work if needed
Connect with the other tools your team uses

Starting with this free template in Confluence helps you skip the setup hassle. Everything you need — from research notes to team discussions — lives in one spot that's easy to find and use. No more digging through emails or wondering if you have the latest version. You’ll get a clear, organized space where your team can turn ideas into reality.

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