No es necesario incluir a todo el mundo en las sesiones de planificación y “que haya marineros que quieran mandar” puede ser un lastre para que se hagan las cosas.  Utiliza la tabla superior de la plantilla para cubrir la información básica, como quién lidera el proyecto y los otros miembros del equipo que contribuirán. Asegúrate de @mencionarlos para que estén al tanto. Esta tabla también tiene espacio para que identifiques la prioridad de este proyecto y definas el estado, para que puedas realizar un seguimiento del progreso fácilmente.

Aunque esta plantilla parece corta a primera vista, no la rellenarás toda de una sola vez. Deberías emplear varias sesiones con tu equipo para asegurarte de que estás explorándolo todo en profundidad. En tu primera sesión, céntrate especialmente en el espacio del problema. ¿Qué problema estás intentando solucionar? ¿Por qué es importante que encuentres una solución? ¿Qué pasaría si no hicieras nada? Analiza preguntas como estas y anota tus respuestas en la línea superior de la tabla Define el problema de la plantilla.

Tu objetivo no se trata solo de identificar un problema, sino que quieres solucionarlo. Durante esa primera sesión con tu equipo, dedica unos 20 minutos a resumir soluciones que se te ocurran solo por ir calentando tu músculo creativo. Sin embargo, te interesará celebrar otra sesión diferente para hincarle los dientes a la corrección específica en la que estás. ¿Tienes datos o información que respalden esta solución? ¿Cómo medirás el éxito de tu solución? ¿Qué preguntas abiertas todavía tienes que responder? Todo esto debería anotarse en la segunda línea de la tabla Define el problema de la plantilla. Recuerda que esto es un documento vivo, por lo que puedes seguir añadiendo información aquí a medida que profundices más.

Nadie trabaja aislado. Y, aunque esperas que la solución solo aporte cosas positivas a todo el mundo, te interesará entender quién podría verse afectado cuando implementes esta corrección. En la última línea de la tabla Define el problema, explora las repercusiones de tu solución. ¿De qué equipos necesitarás ayuda? ¿A quién afectará? ¿Qué cambios tendrán que hacer para que cumplas los objetivos de este proyecto? Responder a esas preguntas antes de iniciar cualquier trabajo te ayudará a ser proactivo con tu enfoque y a mantener las líneas de comunicación abiertas.