Empezaremos por lo más fácil. Aquí es donde anotarás los detalles esenciales de la entrada de blog. Si ya tienes pensado un título definitivo, escríbelo en ese campo. De lo contrario, no está de más proponer algunas opciones que el equipo pueda utilizar. En esta sección también incluirás al autor (@menciónalo en la plantilla de Confluence para que reciba una notificación), la fecha de publicación y el estado actual de la entrada (si está en borrador, en edición, etc.). Por último, apunta la parte de tu embudo a la que se dirige esta entrada de blog para que todos dispongan del contexto necesario.

Nadie quiere invertir tiempo y esfuerzo en entradas de blog para que se queden en una esquina acumulando polvo digital. Por ello, lo más inteligente es decidir con antelación cómo promocionar este contenido y atraer a más lectores. Esto implica anotar las palabras clave objetivo de la entrada y los canales que emplearás para distribuirla (ya sean mensajes de correo electrónico, publicaciones en las redes sociales o ambas opciones). Asegúrate de apuntar cada canal de modo individual para tacharlo de la lista cuando hayas promocionado la entrada de blog en él. Esto ayudará a tu equipo a evitar trabajar por duplicado.

Cuesta mucho crear una entrada de blog. Es necesario que un segundo par de ojos eche un vistazo al contenido y posiblemente quieras una infografía o ilustración personalizada. En esta plantilla, puedes @mencionar a los miembros del equipo que deben revisar y editar la entrada de blog, y escribir /fecha con el fin de asignar rápidamente un plazo límite para los cambios. En el campo Recursos, también deberías @mencionar a los miembros del equipo y anotar los materiales de apoyo que necesitarás de ellos para llevar la entrada de blog al siguiente nivel. De este modo, esos miembros sabrán que tienen que ponerse manos a la obra con tales recursos.

Ahora toca remangarse y empezar a escribir, puesto que el resto de la plantilla está dedicado al propio cuerpo de la entrada de blog. Redáctala directamente en la plantilla para asegurarte de que toda la información relacionada con la entrada se concentre en un mismo lugar. Olvídate de los mensajes contradictorios o los plazos incumplidos.