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Plantilla Objetivos SMART

de Atlassian

Usa el marco de objetivos SMART para mantener a tu equipo en el buen camino.

FUNCIONES CLAVE

Establecimiento de objetivos

Seguimiento de objetivos

Planificación de tareas

Categorías

Gestión de proyectos

Recomendado

Plantilla Página

Cada proyecto que emprende tu empresa tiene un conjunto de objetivos concretos. Cuanto más claros claros sean y más se centren en los objetivos empresariales, más probabilidades habrá de que tu proyecto tenga éxito. Definir los objetivos es sin duda el paso inicial más importante de todo el recorrido de tu proyecto.

En este artículo, explicaremos qué es una plantilla de objetivos SMART, cuáles son sus ventajas y cómo utilizarla de forma eficaz.

Presentación
Ventajas
Consejos prácticos
¿Por qué Confluence?

¿Qué es una plantilla de objetivos SMART?

El enfoque SMART (las siglas en inglés de "específico", "medible", "alcanzable", "relevante" y "con un plazo determinado") es un método comprobado para establecer objetivos de forma eficaz.

Si quieres saber cómo elaborar objetivos SMART, deberías empezar por utilizar una plantilla de objetivos SMART. Esta proporciona un marco estructurado que te ayudará tanto a ti como a tu equipo de gestión de proyectos a elaborar objetivos SMART de forma coherente para aumentar la productividad en el lugar de trabajo y reforzar la colaboración en los proyectos.

Sean cuales sean las particularidades de esos objetivos, deberían compartir las siguientes características para ser SMART:

Specific (específico): deberías definir tus objetivos con claridad y asegurarte de que se centran en los beneficios empresariales.
Measurable (medible): los objetivos deberían ser cuantificables y fáciles de indicar como completados cuando proceda.
Achievable (alcanzable): tus objetivos pueden ser ambiciosos, pero siempre deberían ser prácticos y alcanzables.
Relevant (relevante): los objetivos deberían ofrecer un beneficio significativo a las partes interesadas específicas.
Time-bound (con un plazo determinado): asegúrate de que tu objetivo incluya un plazo o una fecha límite claros para el éxito.

The benefits of using a SMART goals template

Promotes clarity and focus

The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.

Establishes measurable criteria

You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.

Ensures attainability

Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.

Maintains relevance

Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.

Sets a timeline

Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.

Enhances motivation

Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.

Cómo utilizar la plantilla de objetivos SMART

Paso 1. Asegúrate de que los objetivos sean SMART

Asegúrate de que los objetivos que definas tienen todos los componentes del método SMART (son específicos, cuantificables, viables, realistas y delimitados en el tiempo). Puede que pienses que este sistema lleva más tiempo que definir objetivos normales, pero las ventajas superan con creces el esfuerzo adicional invertido en el proceso SMART.

Paso 2. Usa ejemplos para entender cómo se fijan objetivos correctamente

Cuando veas ejemplos de objetivos SMART, entenderás mejor las características que deben tener. Por ejemplo, un objetivo SMART debe tener un límite de tiempo para que los esfuerzos no se prolonguen sin cesar con métricas poco claras que provoquen la corrupción del alcance.

Paso 3. Usa la tabla para definir objetivos

Usa la tabla de la plantilla para determinar la hoja de ruta hacia el éxito de cada objetivo SMART que quieras fijar. Con los objetivos SMART, sabes exactamente lo que quieres lograr y el plazo en el que esperas alcanzarlos con éxito.

Use Confluence to create SMART goals

Confluence is a connected workspace that enables teams to capture, consolidate, share, and use knowledge among individuals and teams, wherever they are.

With Confluence, teams have access to:

Versatile content creation. Confluence provides a dedicated, integrated toolset crafted for the lifecycle of information. From ideation and goal-setting to knowledge management, Confluence consolidates information sharing across your organization.
A structure that scales. Confluence is the only connected workspace intentionally designed to turn information into accessible knowledge so that everyone can actually find what they need when they need it.
Best-in-class integrations. Confluence’s two-way integrations consolidate information creation and sharing without sacrificing individual flexibility. Different teams use different tools, but Confluence can be the one place where everything comes together for centralized, structured access to your project information.

Start drafting your SMART goals with this free and flexible Confluence template.

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