Para empezar el plan, escribe una carta de intenciones. En ella, debes proporcionar tanta información como puedas sobre la función para aliviar cualquier inquietud o tensión relacionada con la transición.

Ahora que has comunicado que vas a elaborar un plan, añade información sobre las responsabilidades generales de la función, como las obligaciones diarias, semanales, mensuales y anuales. En la siguiente sección debes incluir información sobre los proyectos en curso: su estado, sus plazos y los próximos pasos que debe seguir la nueva persona en la función.

Resulta muy útil proporcionar una lista de personas con las que los compañeros y la nueva persona encargada de la función pueden ponerse en contacto para obtener más información. Además, deberías añadir cualquier enlace o archivo de recursos que puedan ser útiles.