Plantilla de aprobación de documentos
Gestiona el proceso de aprobación de documentos desde el envío inicial hasta la aprobación final.
Ideal para
Legal
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de aprobación de documentos?
La plantilla del proceso de aprobación de documentos ayuda a los equipos a gestionar los documentos desde su creación hasta su aprobación.
¿Qué incluye la plantilla de aprobación de documentos?
Tablero
La vista de Tablero proporciona una herramienta de kanban gratuita para visualizar tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.
Cronograma
La vista de Cronograma proporciona un diagrama de Gantt que se puede utilizar para visualizar y planificar el tiempo, la duración y las dependencias de las tareas del proyecto. Así, puedes ver fácilmente cuánto tardan en completarse las tareas y cuándo llegarán las cosas.
Formularios
Recopila información y registra las solicitudes de trabajo de otros equipos o partes interesadas de tu organización fácilmente. Crea diferentes tipos de formularios para recibir distintos tipos de trabajo de tus partes interesadas.
Flujos de trabajo
Crea flujos de trabajo personalizables con estados y transiciones que se acoplen a cualquier estilo de trabajo independientemente de lo complejos que puedan ser tus procesos.
Automatizaciones
Utiliza reglas de automatización sin código o personalizadas para respaldar acciones importantes y frecuentes en tus procesos para que no te saltes ni un solo paso.
Gestión sencilla de documentos
Ayuda a tu equipo a colaborar en la creación de documentos importantes, como contratos y políticas, con un único lugar para hacer un seguimiento de las solicitudes iniciales, los comentarios y las acciones finales de aprobación.
Seguimiento del progreso
Haz un seguimiento del progreso de cada documento a medida que pasa de "pendiente" a través de rondas de revisiones a "listo". Añade los detalles pertinentes y establece las fechas de vencimiento para dar contexto a los aprobadores.
Flujo de trabajo personalizado
Crea campos personalizados y edita los pasos del flujo de trabajo para reflejar la forma de trabajar única de tu equipo.
Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de aprobación de documentos
Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar aprobaciones de documentos.
