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Captura de pantalla de aprobación de un documento

Plantilla de control de procesos

Elimina la repetición de los procesos.

Usar plantilla
Ideal para

Todos los equipos

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de control de procesos?

La plantilla de control de procesos es la forma más sencilla de que los equipos creen, supervisen y repitan los procesos en una única ubicación.

¿Qué incluye la plantilla de control de procesos?

Tablero

La vista de Tablero proporciona software de kanban gratuito para visualizar tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Captura de pantalla de backlog

Cronograma

La vista de Cronograma proporciona un diagrama de Gantt que se puede utilizar para visualizar y planificar el tiempo, la duración y las dependencias de las tareas del proyecto. Así, puedes ver fácilmente cuánto tardan en completarse las tareas y cuándo llegarán las cosas.

Vista de lista de JWM

Formularios

Recopila información y registra las solicitudes de trabajo de otros equipos o partes interesadas de tu organización fácilmente. Crea diferentes tipos de formularios para recibir distintos tipos de trabajo de tus partes interesadas.

Captura de pantalla de calendario

Flujos de trabajo

Crea flujos de trabajo personalizables con estados y transiciones que se acoplen a cualquier estilo de trabajo independientemente de lo complejos que puedan ser tus procesos.

Captura de pantalla de flujo de trabajo

Automatizaciones

Utiliza reglas de automatización sin código o personalizadas para respaldar acciones importantes y frecuentes en tus procesos para que no te saltes ni un solo paso.

Vista de cronograma
Ticket

Creación eficaz de tareas

Añade detalles, campos y archivos adjuntos relevantes a cada tarea para que tu equipo tenga siempre el contexto que necesita para establecer el control de los procesos.

Portátil con Jira abierto

Seguimiento de proyectos integrado

Usa la vista de Tablero para clasificar los pasos del proceso e identificar rápidamente las tareas pendientes.

Ventana Flujo de trabajo

Flujo de trabajo personalizado

Personaliza tus incidencias y flujos de trabajo para que se adapten mejor a tus procesos.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de control de procesos

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar los procesos recurrentes.

1. Añade tus tareas pendientes
  

Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu lista de tareas pendientes. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus elementos de trabajo. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo de tu calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

3. Prioriza y organiza
  

Puedes ordenar rápidamente tu lista de tareas pendientes según su prioridad para abordar primero las que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

4. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Puedes configurar automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, configurar recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

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