Captura de pantalla de aprobación de un documento

Plantilla de diagramas de Gantt

Mejora la comunicación y la eficiencia general del proyecto con la plantilla de diagrama de Gantt de Jira, una forma rápida de planificar, programar y gestionar visualmente el cronograma, las tareas y los recursos de un proyecto.

Usar plantilla de diagrama de Gantt gratuita

¿Qué es una plantilla de diagramas de Gantt?

Una plantilla de diagrama de Gantt es una herramienta visual de planificación de proyectos que resume las tareas, los hitos y los resultados. Los elementos del proyecto se representan como barras en un cronograma horizontal para indicar la duración y las fechas de vencimiento. El diagrama de Gantt también indica las dependencias entre las tareas, los hitos y las personas asignadas.

Herramienta de gestión de tareas

Una plantilla de diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de tareas que te permite organizar, programar y priorizar las tareas de forma eficaz para una conseguir una planificación y gestión de proyectos eficaces. Ayuda a los gestores de proyectos a visualizar las tareas de forma estructurada para supervisar el progreso y asignar los recursos con facilidad. Las plantillas de diagrama de Gantt fomentan una colaboración fluida entre los miembros del equipo, dado que proporcionan un resumen claro de las tareas y los plazos, tanto en los sprints como en los backlogs, para que todo el mundo esté en sintonía.

Cronograma visual

La plantilla de diagrama de Gantt presenta un cronograma visual completo de tu proyecto, con sus distintas fases, las fechas de inicio y finalización de las tareas y los hitos. Esta función permite a los usuarios entender la planificación del proyecto de un vistazo, lo que facilita la identificación de posibles retrasos o cuellos de botella. Con esta información, puedes tomar decisiones fundamentadas para planificar los recursos y mantener tu proyecto en marcha.

¿Qué incluye la plantilla de diagrama de Gantt?

Las plantillas de diagrama de Gantt son herramientas de visualización muy eficaces que permiten a los equipos hacer un seguimiento del trabajo de los proyectos, evitar obstáculos y facilitar la colaboración.

Vista de cronograma

Los diagramas de Gantt ofrecen a los gestores de proyectos, sus equipos y las partes interesadas una visibilidad descendente del trabajo que se ha completado, el que está en marcha y los elementos en el backlog del producto que se avecinan.

Tablero de proyectos

Los diagramas de Gantt tienen una naturaleza colaborativa, puesto que permiten a los miembros del equipo mantenerse al tanto de su trabajo y ver cómo sus tareas contribuyen a los objetivos de mayor nivel. La plantilla de diagrama de Gantt de Jira impulsa la colaboración al permitir a los equipos actualizar el estado de las tareas, dejar comentarios en ellas y compartir archivos en un solo lugar.

Backlog de tareas

Con los diagramas de Gantt, todo el equipo puede consultar en una sola vista cómo progresa cada tarea hacia los hitos y plazos clave.

Flujos de trabajo automatizados

Una de las funciones más importantes del diagrama de Gantt es la posibilidad de ver las dependencias entre las tareas. La plantilla de diagrama de Gantt de Jira marca automáticamente las tareas dependientes para que los equipos puedan estar al tanto de los posibles retrasos y redirigir su atención rápidamente.

Captura de pantalla del tablero de scrum.

Primeros pasos con la plantilla de diagramas de Gantt

1. Añade tus tareas

Introduce todas las tareas, subtareas e hitos del proyecto que el equipo debe completar. Registrar toda esta información es el primer paso para tener una visión clara de la carga de trabajo del equipo. Asegúrate de que cada tarea se asigna al miembro del equipo adecuado, con plazos claros para promover la responsabilidad y supervisar el progreso de forma eficiente.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento

Establece las fechas estimadas de inicio y de finalización de cada tarea y del proyecto en su conjunto. Asegúrate de actualizar rápidamente cualquier cambio en la duración o los plazos de las tareas en el diagrama de Gantt para reflejar así el estado actual del proyecto. Esta información permite al equipo visualizar el cronograma del proyecto.

3. Indica las dependencias

Identifica la relación entre las tareas y sus dependencias de otras tareas antes de empezar a trabajar. Asegúrate de que todo el equipo conozca estas dependencias para mantener un flujo de trabajo constante y evitar posibles interrupciones durante la ejecución del proyecto. Tener las dependencias a la vista desde el principio garantizará que no se conviertan en un obstáculo a medida que avance el proyecto.

4. Indica los recursos para cada tarea

Indica los recursos necesarios para completar cada tarea. Describe claramente los recursos humanos, el equipo y los materiales necesarios para ejecutar cada tarea y evitar cortes o interrupciones imprevistas. Identificar los recursos en la fase de planificación ayuda a evitar obstáculos en el futuro. Si asignas los recursos con precisión desde el principio, se gestiona mejor el presupuesto y se garantiza que el proyecto cumpla con el cronograma sin apenas interrupciones.

5. Automatiza el trabajo

Siempre que sea posible, reduce el trabajo administrativo manual y mejora el flujo de trabajo del equipo automatizando las tareas con Slack, Microsoft Teams y herramientas similares. Las notificaciones y los recordatorios automatizados pueden mejorar la eficiencia del equipo, dado que garantizan que todo el mundo se mantenga informado sobre el estado de las tareas y los próximos plazos.