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Captura de pantalla de aprobación de un documento

Plantilla de diagramas de Gantt

La plantilla de diagrama de Gantt de Jira, también conocida como cronograma, es una potente herramienta de gestión de proyectos que permite visualizar los plazos de los proyectos, hacer un seguimiento de su progreso y gestionar las dependencias.

¿Qué es una plantilla de diagramas de Gantt?

Una plantilla de diagrama de Gantt es una herramienta visual de planificación de proyectos que resume las tareas, los hitos y los resultados. Los elementos del proyecto se representan como barras en un cronograma horizontal para indicar la duración y las fechas de vencimiento. El diagrama de Gantt también indica las dependencias entre las tareas, los hitos y las personas asignadas.

¿Qué incluye la plantilla de diagrama de Gantt?

Las plantillas de diagrama de Gantt son herramientas de visualización muy eficaces que permiten a los equipos hacer un seguimiento del trabajo de los proyectos, evitar obstáculos y facilitar la colaboración.

Flujos de trabajo

Una de las principales funciones del diagrama de Gantt es la posibilidad de ver las dependencias entre las tareas. En la plantilla de diagrama de Gantt de Jira, las tareas dependientes se marcan automáticamente para que los equipos puedan estar al tanto de los posibles retrasos y hacer cambios rápidamente.

Captura de pantalla del tablero de scrum.

Cronograma

Los diagramas de Gantt ofrecen a los directores de proyectos, sus equipos y las partes interesadas una visibilidad descendente del trabajo que se ha completado, el que está en marcha y el que viene a continuación.

captura de pantalla de cronograma.

Backlog

Los diagramas de Gantt permiten a todos los miembros del equipo consultar en una sola vista el avance de cada tarea hacia los hitos y plazos clave.

Captura de pantalla de paneles.

Tablero

Los diagramas de Gantt tienen una naturaleza colaborativa, pues permiten a los miembros del equipo mantenerse al tanto de su trabajo y ver cómo sus tareas se suman para formar objetivos más amplios. La plantilla de diagrama de Gantt de Jira impulsa la colaboración al permitir a los equipos actualizar el estado de las tareas, dejar comentarios en ellas y compartir archivos en un solo lugar.

Captura de pantalla de informes.

Primeros pasos con la plantilla de diagramas de Gantt

1. Añade tus tareas
  

Introduce todas las tareas, subtareas e hitos del proyecto que el equipo debe completar. Capturar todos estos detalles es el primer paso para tener una visión clara de la carga de trabajo del equipo.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Establece las fechas estimadas de inicio y de finalización de cada tarea y del proyecto en su conjunto. Esta información permite al equipo visualizar el cronograma del proyecto.

3. Indica las dependencias
  

Identifica la relación entre las tareas y sus dependencias de otras tareas antes de empezar a trabajar. Tener las dependencias a la vista desde el principio garantizará que no se conviertan en un obstáculo a medida que avance el proyecto.

4. Indica los recursos para cada tarea
  

Indica los recursos necesarios para completar cada tarea. Identificar los recursos en la fase de planificación ayuda a evitar obstáculos en el futuro.

5. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, reduce el trabajo administrativo manual y mejora el flujo de trabajo del equipo automatizando las tareas con Slack, Microsoft Teams y herramientas similares.

¿Quieres usar esta plantilla?

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