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Plantilla del backlog del producto

El backlog del producto es una lista priorizada de correcciones, actualizaciones y nuevas funciones en las que está trabajando el equipo de desarrollo. La plantilla de backlog del producto de Jira ofrece un marco preconfigurado y fácil de usar que permite a los equipos organizar y gestionar sus tareas atrasadas.

Usar plantilla de backlog del producto gratuita

¿Qué es una plantilla del backlog del producto?

Una plantilla del backlog del producto ofrece a los equipos un formato estandarizado y reutilizable donde los equipos de desarrollo de productos incluyen sus tareas, como las funciones que se deben añadir, para desarrollarlas más adelante. Si utilizas la gestión ágil de proyectos, el backlog se convierte en la hoja de ruta de tu trabajo.

Con una plantilla, gestionar varias tareas atrasadas resulta muy fácil. Replicar el backlog del producto y tener un formato estandarizado garantiza la coherencia y la uniformidad en toda la empresa.

¿Qué incluye la plantilla de backlog del producto?

El uso de una plantilla de backlog del producto ofrece numerosas ventajas, entre ellas:

Hoja de ruta básica

Gestionar los recursos es más fácil si tu equipo entiende el alcance total del proyecto. Elige a los miembros del equipo que tengan las habilidades adecuadas para la tarea, establece los presupuestos y determina qué herramientas se necesitan.

Información de compromiso con el sprint

Si asignas adecuadamente los recursos, tienes libertad para establecer prioridades y asignar tareas de forma eficaz. Los equipos podrán centrarse en tareas específicas, como correcciones y actualizaciones, en función de las necesidades de los clientes y la empresa.

Captura de pantalla del tablero de scrum.

Backlog

El backlog del producto es la fuente de información centralizada para todos los trabajos en curso y los que están por venir. Los equipos deberían refinar y actualizar el backlog a medida que cambien las prioridades. Usar una definición de tarea preparada puede ayudar en este proceso.

Tablero

Se mantiene un backlog del producto y se obtiene una fuente centralizada de información para que todos los miembros del equipo estén al día y en sintonía en torno a una visión común, con lo que se crea un ambiente más colaborativo.

Productos destacados:

Jira para equipos de software

Los equipos de software confían en Jira para organizar el trabajo, mantenerse en sintonía y colaborar mejor. Usa la plantilla de backlog del producto de Jira para lo siguiente:

Obtener una supervisión completa: los desarrolladores, gestores de proyectos, directores de programas y expertos en scrum pueden consultar en qué punto se encuentran los proyectos en una sola vista.
Fomentar la colaboración interfuncional: evita los equipos aislados y simplifica el intercambio de información.
Planificar proyectos ágiles: divide los proyectos en tareas más manejables para mantener al equipo centrado. Prevé posibles obstáculos y mitígalos.
Gestionar el backlog: haz un seguimiento de los errores, las correcciones, las actualizaciones o las nuevas funciones y establece prioridades.
Adaptarte a los cambios con rapidez: cambia fácilmente las prioridades sabiendo que tus equipos tienen el contexto necesario para tomar decisiones fundamentadas.

Coordina a los equipos y acelera el desarrollo con Jira. Ponte manos a la obra en seguida con decenas de plantillas de Jira preconfiguradas y gratuitas.

Cómo empezar a utilizar la plantilla del backlog del producto

1. Añade tus tareas

Primero, introduce los nombres o descripciones de las tareas del proyecto. Estas son algunas de las prácticas recomendadas:

Utiliza verbos para describir las acciones necesarias
Crea nombres específicos según la función o sus capacidades y sé coherente.
Utiliza nombres cortos para que las tareas sean fáciles de recordar y encontrar.
No inventes palabras nuevas; usa la jerga más habitual en tu sector para el tema en cuestión.

La coherencia de los nombres en el tablero será de gran ayuda para tu empresa a largo plazo.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento

A continuación, añade las fechas de inicio y fin de cada tarea, además de la fecha de entrega de todo el proyecto. Sin embargo, los plazos no son lo único de lo que tienes que preocuparte. También debes:

Establecer entregas claras para cada tarea e indicar la fecha de vencimiento.
Dejar margen para los bucles de comentarios de las partes interesadas necesarias.
Tener en cuenta las iteraciones de tu cronograma.
Limitar el número de tareas de un solo sprint.
Dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas que el equipo pueda realizar con mayor facilidad.

3. Asigna los roles

A continuación, asigna las tareas a tu equipo para que todos sepan quién es responsable de qué.

Asigna las tareas a los miembros del equipo que cuenten con las habilidades necesarias para llevarlas a cabo.
Fomenta la colaboración entre el equipo.
Da instrucciones y comentarios claros.

La claridad y la autonomía impulsan y motivan a tu equipo.

4. Indica la prioridad de las tareas

Tu equipo no puede hacerlo todo a la vez. Necesitan conocer las dependencias entre tareas, y la metodología lean puede ayudarte con ello.

En la metodología lean se aplica el enfoque just-in-time, que consiste en crear lo que se necesita cuando se necesita.
Para ello, hay que tener en cuenta tanto las necesidades de los clientes como de la empresa.

Recuerda que debes ordenar las tareas según su importancia para que el equipo sepa qué hay que hacer primero.

5. Añade la historia de usuario

El contexto es esencial. Debes explicar el motivo por el que quieres que tu equipo haga una determinada tarea, y las historias de usuario pueden ayudarte a hacerlo.

Las historias de usuario dejan claro cómo debe ser una función o una solución para el cliente.
Explican las cosas desde el punto de vista del usuario.
Indican claramente quiénes son los usuarios, qué quieren que haga el producto y el resultado deseado.

Por lo general, las historias de usuario también solucionan un problema.

6. Haz una estimación del esfuerzo

La estimación del esfuerzo te ayudará a fijar plazos razonables y a asignar los recursos de forma adecuada. Puedes pensar en ello como una previsión del tiempo que se necesitará para terminar cada tarea.

Aspectos que se deben tener en cuenta:

Indica las estimaciones en horas, días o semanas.
Puedes utilizar puntos de historia para hacer las estimaciones. El ejercicio del póquer de planificación puede resultarte útil, ya que permite al equipo comentar un elemento del backlog y llegar a un consenso sobre el tiempo estimado que se necesitará.
Basándote en tareas similares anteriores, sigue esta fórmula para calcular el ritmo al que vais: tiempo estimado dividido por el tiempo real empleado.

Recuerda, debes hacer estimaciones generales, practicar la mejora continua y aprender de las estimaciones anteriores.

7. Automatiza tu trabajo

Por último, automatiza las tareas manuales que hacen perder tiempo a tu equipo. Puedes usar varias herramientas, por ejemplo:

Github: automatiza las solicitudes de incorporación de cambios y las actualizaciones con GitHub.
Jira para equipos de TI y de atención al cliente: conecta los flujos de trabajo de los equipos de desarrollo y atención al cliente.
Slack: gestiona y automatiza los flujos de trabajo de los tickets y las solicitudes mediante Slack.
Microsoft Teams: automatiza las aprobaciones, alertas y notificaciones de los equipos.