Plantilla de tablero de kanban: organiza y prioriza las tareas fácilmente
Una plantilla de tablero de kanban ofrece una opción apta para principiantes para gestionar las tareas y las planificaciones, ya que proporciona un marco estructurado que los equipos pueden usar para visualizar el trabajo, mejorar la eficiencia y la colaboración.
Ideal para
Desarrollo de software
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Seguimiento del progreso
¿Qué es una plantilla de tablero de kanban?
Herramientas de gestión de proyectos
Una plantilla de tablero de kanban es una herramienta de gestión de proyectos que los equipos pueden usar para organizar los flujos de trabajo y las tareas de forma estructurada y centralizada. Un tablero de kanban está dividido en varias columnas que representan las diferentes etapas de un flujo de trabajo (como "Por hacer", "En progreso" y "Completado") y contiene tareas o elementos de trabajo individuales. Hay muchos ejemplos de tableros de Kanban disponibles en Internet para ayudar a configurar uno y promover su personalización.
Marco preformateado
Una plantilla de tablero de kanban es un marco preformateado que ayuda a los equipos a organizar y planificar su trabajo. Kanban es uno de los marcos más populares para implementar una metodología ágil. Con kanban, los equipos se centran en aumentar la transparencia y limitar el trabajo que está en progreso, lo que mejora su flujo de trabajo. La plantilla de tablero Kanban facilita la implementación del método kanban al optimizar el flujo de trabajo y promover la transparencia.
¿Qué incluye la plantilla de tablero de kanban?
Paneles
Los tableros de kanban promueven la entrega continua al ayudar a los equipos ágiles a identificar los cuellos de botella, visualizar el progreso y gestionar las tareas.
Cronogramas
Crea un cronograma interactivo añadiendo epics y asignando elementos de trabajo, dependencias y publicaciones. Los cronogramas mantienen sincronizados a tus equipos y a las partes interesadas a fin de planificar el trabajo y supervisar el progreso desde una sola vista.
Informes
Los informes y paneles listos para usar de Jira ofrecen información crucial sobre el contexto del trabajo, lo que ayuda a los equipos a supervisar el progreso, visualizar las tendencias y predecir el rendimiento futuro.
Aumenta la transparencia
Comprueba rápidamente el estado de los proyectos y las tareas en los distintos equipos para colaborar mejor juntos.
Anticípate a los impedimentos
Visualiza fácilmente las tareas y limita el trabajo en curso para que todo fluya sin problemas por las distintas fases de tu flujo de trabajo.
Mantén la flexibilidad
Puedes usar la plantilla tal cual o personalizar tu flujo de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo. Perfecto para hoy, mejor para mañana.
Razones para utilizar una plantilla de tablero de kanban
Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban por varios motivos. Son sencillos, eficientes y versátiles, y con ellas los equipos pueden personalizar sus tableros para que se adapten a sus requisitos de flujo de trabajo, proyecto o sector preferidos. Las plantillas de tablero de kanban también ahorran tiempo y garantizan la coherencia en todos los proyectos, ya que proporcionan una herramienta visual centralizada con información actualizada a la que todo el mundo en el equipo puede acceder en tiempo real. Además, el software de tablero de kanban ofrece una mayor flexibilidad y se puede aplicar a varios sectores, como las profesiones médicas, la venta minorista de moda y las marcas reconocidas.
Gestión visual de tareas
En la gestión de proyectos, para establecer la comprensión y la comunicación es fundamental disponer de una herramienta visual que muestre las tareas y los flujos de trabajo en un único lugar accesible. Poder ver las tareas pendientes y en curso, su estado y el trabajo completado de un solo vistazo mejora la comprensión, fomenta la transparencia, la responsabilidad y facilita la colaboración.
Los tableros de kanban representan la gestión visual de tareas. Proporcionan columnas que representan las etapas del flujo de trabajo en las que puedes colocar las tareas y moverlas a medida que avanzan hacia su finalización. Gracias a esto, los equipos pueden supervisar y gestionar el trabajo con facilidad y se crea un diseño intuitivo con el que todos pueden interactuar.
Mejor colaboración
Los tableros de kanban agilizan la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar una plataforma visual compartida que todos pueden usar como fuente única de información. Gracias a la transparencia respecto al estado de las tareas y la carga de trabajo, los equipos pueden dar prioridad a ciertas tareas, coordinar los esfuerzos y comunicarse de forma más eficaz.
Gracias a la versatilidad de los tableros de kanban de Jira, puedes crear vistas de tableros personalizadas que se adapten a los requisitos únicos de los diferentes equipos en las distintas etapas del proceso de desarrollo del software. Jira permite a los equipos empresariales y de software crear dependencias entre las tareas e importar esa información a sus propios tableros. Esta adaptabilidad garantiza que los equipos dispongan de las herramientas y la visibilidad adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general de los proyectos.
Flujos de trabajo mejorados
Los tableros de kanban agilizan los flujos de trabajo al representar visualmente el progreso de las tareas a lo largo de varias etapas. Estas etapas incluyen "Por hacer", que pone las tareas en cola para trabajar en ellas más adelante, "En curso", que muestra las tareas en las que se está trabajando activamente; y "Listo", que muestra las tareas completadas. También puedes añadir columnas personalizadas que se adapten a tu empresa en particular.
Al supervisar las métricas relevantes y limitar el número de tareas permitidas en la columna "En curso" (mediante los límites del trabajo en curso), la estructura kanban evita que los miembros del equipo se sobrecarguen de tareas y, por lo tanto, evita los cuellos de botella. Este sistema de control visual garantiza que el trabajo fluya sin problemas de una etapa a la siguiente, manteniendo una gestión de tareas eficiente.
Mejora continua
Un principio fundamental de la metodología kanban es la mejora continua. Las plantillas de tableros de kanban están estructuradas para fomentar la revisión y el perfeccionamiento periódicos del flujo de trabajo y los procesos para lograr los mejores resultados posibles.
Los equipos que utilizan tableros de kanban analizan de forma rutinaria las métricas y los informes ágiles, como los plazos y la duración del ciclo, para identificar los cuellos de botella o las áreas de mejora. Mediante ajustes iterativos constantes, los equipos pueden optimizar su flujo de trabajo, adaptarse a los requisitos cambiantes y mejorar continuamente su capacidad de ofrecer resultados de mayor calidad.
¿Cómo ayudan las plantillas de tableros de kanban a los equipos?
Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban para gestionar los proyectos de forma visual, ya que proporcionan una visión general clara y en tiempo real de las tareas, su progreso y cualquier posible cuello de botella o retraso. Ayuda a los equipos a priorizar el trabajo, poner límites al trabajo en progreso y mantener un flujo de tareas fluido y gestionable, lo que aumenta la productividad.
