Une priorité : l'avenir

Depuis son lancement en 2001, Homegate AG s'est imposée comme le plus grand portail immobilier de Suisse et l'une des principales entreprises digitales du pays. Totalisant plus de 110 000 propriétés répertoriées et plus de 200 millions de pages consultées chaque mois, le site est désormais la ressource suisse incontournable pour l'achat, la vente et la location de logements.

Épurer pour favoriser l'innovation

Homegate AG avait déjà un partenaire de confiance, beecom, qui le soutenait avec des licences Atlassian et des conseils sur la solution. Quand l'entreprise s'est penchée sur la sélection d'un partenaire pour sa migration vers les produits Atlassian Cloud, elle n'a donc pas hésité. Comme le résume Peter Grube : « Pourquoi chercher un autre partenaire quand le vôtre est aussi formidable ? »

After securing beecom for this new project, Homegate AG worked with Director of Technical Services Maurice Ray and his team to start pre-migration planning. Over the next year, they collaborated to clean up Homegate AG’s Jira and Confluence Server instances and prepare for migration. Meanwhile, Peter coordinated with Homegate AG’s leadership to keep them informed and coordinate timing to ensure minimal disruption during the transition.

Since Jira was the core of Homegate AG’s Atlassian ecosystem, the team focused there first. beecom began by analysing the addon usage and cloud addon availability to eliminate Jira apps that weren’t being used, which reduced the instance size and lowered ongoing operational costs. Then, they cleaned up the user database by standardizing usernames and removing duplicates, created a proof of concept, and completed a partial migration to validate the process and test data before the real migration. Finally, beecom created a cloud export from Jira that could be uploaded to the cloud when everything was ready.

beecom et Homegate AG ont ensuite porté leur attention sur Confluence, que Peter Grube appelle le « système d’information central et le point de référence » de l’entreprise. Comme dans le cas du processus de nettoyage suivi pour Jira, l’équipe a utilisé Confluence Cloud Migration Assistant pour accélérer le nettoyage et la migration pour Confluence.

« Nous avons d'abord essayé d'exporter les données manuellement depuis le serveur, puis de les importer dans le cloud. Mais cela n'a pas vraiment fonctionné parce que tous les utilisateurs n'étaient pas correctement assignés, les pages semblaient donc avoir été créées par "aucun nom" ou "aucun utilisateur" », explique Peter Grube.

C'est alors que l'entreprise a découvert Confluence Cloud Migration Assistant. « Quand je l'ai essayé, je me suis dit, "Incroyable, c'est si facile !" », se souvient Peter Grube. « Vous sélectionnez juste ce que vous souhaitez migrer. Nous avons testé avec un petit espace, et tout y était. Les utilisateurs étaient correctement assignés. Les autorisations étaient assignées. C'était parfait ! »

Gestion des utilisateurs simple et sûre grâce à Atlassian Guard et Okta

As the team finished preparations for the Jira and Confluence migrations, they also seized the opportunity to automate user provisioning, enable single sign-on, and enhance security with Atlassian Guard and Okta access management technology.

“Before, we had to manually add and remove users for each platform and manually manage permissions. And in that process, which happened once or twice a week, you had to think about so many things: who needs access, what permissions they need, which boxes to check, etc.,” Peter explains. “Now [with Atlassian Guard], user management is automatic and centralized in one place.”

Peter says integrating Okta with Atlassian Guard has also improved security with two-factor authentication and more advanced password management, while giving employees faster, easier single sign-on access to the systems they use every day. These additions have saved hours each week and reduced mental load. “It’s such a big improvement,” Peter says. “I almost can’t imagine what it was like before.”

De nombreux avantages, aucun compromis

With Jira, Confluence, Atlassian Guard, and Okta ready to go, Peter and beecom felt confident going live. Fortunately, all their collaboration and preparation paved the way for success. The production migration went smoothly and finished within 24 hours.

Avancer plus rapidement dans le travail

Depuis la fin de la migration de ses serveurs vers le cloud grâce au support de beecom, Homegate AG a réduit ses coûts de 15 %, optimisé l'accès et l'intégration des utilisateurs et gagné plus de temps et d'énergie pour se concentrer sur l'innovation.

Before, Homegate AG staffed one employee for server updates, two to three people for Jira and Confluence updates, and another team member for hardware updates. Now, Peter says, “that's all gone. They can focus on other on-prem solutions (which we want to move too), on Homegate, and on developing themselves (like learning AWS).”

Et d'ajouter que la migration vers Atlassian Cloud a amélioré la disponibilité et réduit les risques de piratage des serveurs sur site. L'authentification unique permet également aux employés de gagner quelques minutes chaque jour, et donc de passer moins de temps à se connecter et plus de temps à travailler.

Si les économies de ressources, la sécurité et les améliorations de performance ont été massives pour l'entreprise, le plus grand changement constaté par son équipe est la « tranquillité d'esprit » offerte par les produits Atlassian Cloud, selon les termes de Peter Grube. « Nous n'avons pas à nous préoccuper du fonctionnement des serveurs, de ce qu'il faut faire quand nous avons besoin de plus d'espace, ni de la façon dont nous travaillons. Nous pouvons nous concentrer sur Homegate parce que nous n'avons pas tous les serveurs et toutes les instances en tête. »

Grâce à ce temps et cet espace mental supplémentaires, l'équipe d'ingénieurs est tournée vers l'avenir et travaille sur plusieurs projets nouvelle génération qui simplifieront son workflow et l'aideront à fournir des informations et des produits de meilleure qualité aux consommateurs suisses. « Notre mission principale est d'être la référence, en Suisse, pour toutes les décisions en matière d'immobilier, non seulement pour la recherche d'un nouveau logement, mais également pour tout [ce qui concerne l'immobilier] », explique Peter Grube. « Migrer vers le cloud et nous débarrasser de tous les éléments obsolètes qui nous ralentissaient nous aidera à avancer plus vite dans notre travail et à nous concentrer sur l'innovation. »