Interpark + Atlassian
Nous avons réussi à éliminer les données inutiles, à réduire le temps consacré au contrôle des versions et à tirer parti des fonctions d'autorisation IP grâce à la transition d'un serveur sur site vers le cloud... ce qui a permis de renforcer la sécurité et l'efficacité et d'accroître la satisfaction des utilisateurs et des administrateurs de la plateforme Atlassian.
30%
Une meilleure organisation grâce à Atlassian Guard pour la gestion des autorisations utilisateurs
4.5
Nombre total de mois pour une analyse et une exécution en douceur de la migration
À propos d'Interpark
Interpark Co., Ltd. a été créée en 1995 en tant que premier fournisseur de services d'achats sur Internet en Corée du Sud, dans le but de satisfaire ses clients et de devenir un partenaire de commerce électronique de confiance. Aujourd'hui, c'est une plateforme en ligne complète qui propose divers services liés au style de vie tels que les voyages, les loisirs, le shopping, les livres, etc.
Secteur
Commerce électronique
Site
Corée du Sud
Nombre d'utilisateurs
1600
Produits Atlassian
Solution Partner
Interpark a amélioré la gestion des utilisateurs et la collaboration au sein de l'entreprise en quatre mois et demi en migrant vers Atlassian Cloud Premium
Défi : Pour faire face à la numérisation croissante du tourisme mondial et à l'augmentation de la charge de travail liée à la pandémie, Interpark a dû réformer ses processus commerciaux pour pallier l'augmentation des coûts de maintenance et les difficultés de mise en œuvre des modifications des processus commerciaux.
Solution : l'entreprise a migré vers Jira et Confluence Cloud Premium avec l'aide de Dmove, un Atlassian Platinum Solution Partner, en utilisant Atlassian Guard pour centraliser l'administration des utilisateurs.
Impact : Interpark a éliminé le temps inutile consacré au contrôle des versions et aux coûts de gestion, tout en améliorant l'efficacité du travail grâce à des processus rationalisés, ce qui s'est traduit par une satisfaction accrue des utilisateurs et des administrateurs. Ces derniers ont également bénéficié d'une amélioration des autorisations et du provisionnement des utilisateurs via Guard, le tout sur une période de migration de quatre mois et demi.
Révision et adoption d'une solution pour la gestion globale du projet
Interpark a revu et adopté Jira pour améliorer la gestion globale du projet. Depuis 2019, l'entreprise utilise Jira et Confluence, après avoir envisagé d'adopter Confluence pour maximiser l'accumulation et le partage de connaissances internes.
Après l'introduction initiale, l'utilisation de Jira et Confluence au travail s'est progressivement accrue, ce qui a incité Interpark à envisager la migration du serveur existant vers un nouvel environnement. À l'issue de la comparaison entre les versions Data Center et Cloud, il a été décidé de migrer vers la version Cloud. Ce choix s'explique par les contraintes de maintenance de la version sur site, la disponibilité de nouvelles fonctions dans la version Cloud et la flexibilité de cette solution.
S'agissant d'une première migration d'un serveur vers le cloud, Interpark s'est focalisé sur le nouvel environnement et la nouvelle structure à adopter, ainsi que sur la disponibilité de fonctions complémentaires au cours du processus de migration.
Après un examen approfondi des différentes technologies disponibles pour son projet de migration, Interpark a finalement choisi Dmove, un Atlassian Platinum Partner, comme fournisseur de solutions privilégié.
Grâce à sa vaste expérience et à son expertise technologique dans le domaine de la migration, Dmove a su fournir des conseils précieux et préparer l'entreprise à ce projet d'envergure.
Les conseils fournis ont permis d'améliorer le processus dans son ensemble, dès les premières étapes du projet, y compris la faisabilité de la migration des données et la gestion efficace des changements dans le nouvel environnement.
Dmove a identifié de manière proactive les problèmes potentiels de migration de données et a fait part de ses conclusions à Interpark. Malgré une période de migration relativement courte d'un mois et demi et une phase d'analyse et de préparation approfondie de 3 mois, le projet s'est déroulé en douceur et sans interruption planifiée.
Une fois la migration achevée, Interpark a mis en place des autorisations spécifiques au projet et à l'espace afin d'empêcher tout accès non autorisé et d'éliminer tout accès inutile aux données, dans un souci d'amélioration de la sécurité. En outre, Interpark a pu réduire de manière significative la main-d'œuvre nécessaire au traitement des problèmes de sécurité et les temps d'arrêt du service, tout en améliorant l'efficacité grâce à la simplification des processus.
Nous avions des doutes quant à la sécurité et à l'espace disponible sur un serveur Cloud. Cependant, grâce aux conseils de Dmove, nous avons pu réduire les coûts de gestion et gagner du temps tout en améliorant l'efficacité grâce à la migration vers le serveur Cloud Premium.
Défis
- Gestion des licences
- L'utilisation de Jira et de Confluence avec des licences Server a soulevé des inquiétudes quant au processus de migration.
- Il est apparu nécessaire de comparer les abonnements pour une migration vers le Data Center ou le Cloud.
- Administration système
- Manque de clarté concernant l'entité responsable de l'administration des systèmes Jira et Confluence
- La mise à niveau des versions pour corriger les failles de sécurité identifiées ou effectuer des tâches de maintenance du produit est imposée au système.
- Gestion des processus
- Il est difficile de mettre en œuvre des changements dans le système lorsqu'un processus est modifié
Solution
- Amélioration des processus grâce à des consultations externes
- Décision prise de migrer vers le cloud afin de minimiser les efforts de gestion du système
- Comparaison des coûts de licence : simulation tarifaire Data Center/Cloud
- Synchronisation avec le fournisseur d'identifiants Google Workspace pour une gestion et un provisionnement efficaces des utilisateurs dans l'environnement cloud
Impact
- Une fois la migration vers le cloud achevée, l'entreprise a constaté une amélioration notable des performances des processus de chaque projet, ce qui s'est traduit par une efficacité accrue.
- Les temps d'arrêt du service, ainsi que la main-d'œuvre nécessaire à la mise à niveau des versions pour remédier aux failles de sécurité, ont été réduits.
- La sécurité a été renforcée grâce à la mise en œuvre d'autorisations spécifiques au projet/à l'espace, ce qui a permis de bloquer efficacement les accès inutiles aux données (30 % d'organisation en plus).
- La gestion des utilisateurs, facilitée par les fonctions de synchronisation et de provisionnement des identifiants de Google Workspace, a non seulement réduit les coûts associés à la gestion manuelle des utilisateurs, mais a également permis un contrôle complet des autorisations.
- Aucune maintenance du serveur n'a été nécessaire, ce qui a permis de réduire les besoins en ressources humaines.
- Les mises à jour automatisées et les fonctions de sécurité améliorées ont éliminé le besoin de maintenance, réduisant ainsi les dysfonctionnements et les temps d'arrêt planifiés.
- L'utilisation accrue de fonctionnalités avancées a amélioré la convivialité au sein des équipes et la collaboration avec les autres départements.
- Le niveau de satisfaction des employés a augmenté grâce à la mise en place d'une interface utilisateur plus ergonomique.