Tout en haut du modèle, notez les éléments de base de votre session de brainstorming. Cela comprend l'animateur, les participants (mentionnez-les pour qu'ils soient informés, p. ex. @tom), la date de votre session de brainstorming et un lien de vidéoconférence pour que les membres de l'équipe à distance puissent se joindre. En dessous de cela, vous utiliserez le tableau Planification du brainstorming pour définir vos objectifs, établir certains résultats attendus et fournir des instructions aux participants avant qu'ils n'assistent à votre session de brainstorming. Indiquez également le modèle de brainstorming MURAL que vous utilisez pour cette session. De la matrice de création au tourniquet, vous avez l'embarras du choix.

Les meilleures sessions de brainstorming ont lieu lorsque les participants arrivent préparés. La section Travail préparatoire au brainstorming du modèle vous permet de rassembler les ressources que vos participants doivent examiner avant que vous ne vous rencontriez. Incluez des liens vers les documents et les dossiers pertinents, et indiquez les tâches que vous voulez qu'ils accomplissent ou les points que vous voulez qu'ils examinent. Considérez cela comme une occasion de jeter les bases d'une conversation productive et ciblée.

Vous pensez qu'un plan ou une structure rigide ne fera qu'étouffer les bonnes idées de votre équipe ? Réfléchissez bien. Même si les sessions de brainstorming servent à faire jaillir un tas de suggestions, un ordre du jour permettra de garder tout le monde sur la bonne voie et vous aidera à atteindre vos objectifs. Dans la section Ordre du jour du brainstorming du modèle, notez l'ordre des différents points que vous souhaitez couvrir et assignez un temps de parole à chacun d'entre eux. Les sessions de brainstorming peuvent rapidement partir en vrille et se transformer en conversations non pertinentes ; par conséquent, même une structure un peu lâche permettra à chacun de rendre des comptes et de se concentrer sur la finalité.

Il n'y a rien de pire que d'organiser une session de brainstorming extraordinaire où toute votre équipe se sent chargée et inspirée, pour ensuite laisser toutes ces suggestions prendre la poussière. Vous voulez donner suite à vos meilleures idées, alors utilisez la section Résultats du brainstorming du modèle pour garder une trace des sujets abordés au cours de cette session. Intégrez votre diagramme de brainstorming MURAL terminé et décrivez les résultats de la session. Veillez à mettre en évidence les meilleures idées que vous allez mettre en œuvre, afin de pouvoir les concrétiser.