Il est important d'être aussi complet que possible dans cette section afin d'éviter les angles morts et les éventuels inconvénients. Énumérez tous les facteurs internes et externes susceptibles, selon vous, d'affecter votre travail, en particulier ceux qui dépendent d'autres membres de l'équipe ou parties prenantes avant de passer à la tâche suivante.

Chaque dépendance appartient à l'une des catégories ci-dessous.

Sous le contrôle de l'équipe — Votre équipe a le contrôle total de ces tâches et est capable de diriger des personnes, des situations et des activités en particulier, comme la création d'une feuille de route pour les produits.

L'équipe peut exercer une influence — Votre équipe a un certain contrôle sur ces tâches. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de livrables de la part d'autres équipes et parties prenantes, mais vous ne pouvez pas nécessairement contrôler quand elles doivent le faire. Au lieu de cela, vous pouvez leur donner une date d'échéance pour le livrable.

Hors du contrôle de l'équipe — Votre équipe n'a absolument aucun contrôle sur ces facteurs. Les réglementations gouvernementales que vous devez suivre pour des raisons légales en sont un bon exemple.

Une fois que vous les avez toutes organisées, décomposez chaque dépendance en définissant son propriétaire et l'étape suivante. Le « propriétaire » est le principal point de contact pour une tâche en particulier et est chargé de diriger chaque plan d'atténuation. La « prochaine étape » est la manière dont le propriétaire réagira à tout problème s'il se produit réellement.