Commençons par les choses simples. La section supérieure du modèle permet d'indiquer les informations de votre projet, comme le propriétaire, les membres de l'équipe, l'état actuel et une brève description de la façon dont ce projet s'intègre dans votre stratégie globale. 

L'un des nombreux avantages d'une affiche de projet ? Elle constitue un document évolutif. Continuez de la mettre à jour à mesure que votre projet évolue, afin que tout le monde puisse voir les informations les plus récentes sur le projet.

Réfléchissez bien au problème que vous essayez de résoudre avant d'entrer dans les détails de votre projet. Vous comprendrez ainsi mieux la raison d'être du projet.

Quel est le problème ? Comment affecte-t-il vos clients ou votre équipe ? Comment saurez-vous que vous l'avez résolu ? Quelles sont les possibles solutions qui vous viennent immédiatement à l'esprit ?

Réfléchissez à ces types de questions et notez-les. Ne vous précipitez pas. Vous reviendrez probablement à cette section plusieurs fois avant de poursuivre votre projet, et vous devrez peut-être même effectuer certains ajustements au fur et à mesure que vous collectez davantage de feedback et d'informations. Cette approche est normale et fait partie du processus d'apprentissage.

Vous avez probablement formulé pas mal d'hypothèses lors de la définition de votre problème. La section suivante du modèle vous permet de les vérifier sur la base des faits et des chiffres.

Deux sections sont ici disponibles : une pour consigner ce que vous savez déjà et une pour noter les questions auxquelles vous devez encore répondre.

Prenons un exemple : vous envisagez une refonte du blog de votre entreprise pour le rendre plus convivial. Peut-être savez-vous déjà que 56 % des visiteurs quittent votre blog après avoir lu un seul billet. Cette information doit être consignée dans la première section de validation. Vous souhaitez en outre savoir ce qui permettrait de prolonger leur visite sur le site. Cette information doit être notée dans la deuxième section.

N'oubliez pas que votre objectif est de confirmer ou d'infirmer la solution trouvée avant d'aller plus loin. Si vous ne vous sentez pas assez sûr de vous, vous devrez peut-être revenir au domaine de votre problème ou rechercher d'autres solutions possibles.

Cette dernière section vous permet de passer à la vitesse supérieure. Vous avez déjà fait le plus dur pour définir votre problème et choisir une solution validée. Utilisez cette dernière section pour expliquer la solution et résumer pourquoi un client serait intéressé. Ajoutez des notes et saisissez /image pour ajouter des captures d'écran et des croquis. Une zone est également disponible pour définir votre échelle et votre périmètre, comme la taille de l'équipe dont vous aurez besoin.

Régler tous les détails à ce stade vous aidera à rester concentré sur l'essentiel et à éviter que le projet ne dépasse vos compétences ou vos capacités.

Votre plan de projet doit constituer le guichet unique pour toutes les informations importantes liées à ce projet. Saisissez /lien pour inclure des liens vers tout document de référence dont les gens pourraient avoir besoin. Que ce soit un briefing créatif ou un exemple auquel vous voulez que les gens se réfèrent, rassemblez le tout sur cette page afin qu'elle soit organisée et facilement accessible.