Commencez par expliquer ce que vous espérez accomplir grâce à ce modèle et durant les réunions d'équipe. Fournissez à votre équipe des conseils sur les bonnes pratiques pour collaborer à distance et sur la fréquence de réunions à laquelle elle doit s'attendre. Assignez des tâches et répartissez les différents participants à la réunion en plusieurs groupes à l'aide de la fonction permettant de mentionner les membres de l'équipe (p. ex., @tom). Assurez-vous d'inclure des liens vers la vidéoconférence pour que tout le monde soit préparé à la prochaine réunion de synchronisation de l'équipe. Vous pouvez rendre vos réunions à distance récurrentes plus interactives en intégrant des tableaux en direct de Miro au modèle et en utilisant les tableaux blancs en ligne de Miro pour collaborer.

Communiquez avec votre équipe en actualisant régulièrement le modèle asynchrone. Partagez les états de projet, et encouragez votre équipe à utiliser le modèle pour poser des questions ouvertes et identifier les bloqueurs potentiels que vous pourriez avoir manqués. Vous pouvez utiliser le modèle pour effectuer un suivi avec les membres de votre équipe et traiter les bloqueurs hors ligne avant de planifier du temps pour la prochaine réunion.

Alignez votre équipe sur les calendriers et les objectifs. Commencez par ajouter la date de votre prochaine réunion, l'animateur et les participants à cette dernière. Ajoutez un programme et définissez les sujets que vous allez aborder en utilisant les informations contenues dans les mises à jour d'équipe asynchrones. Assurez-vous d'informer les participants des tâches à réaliser préalablement à la réunion. Si votre réunion à distance est organisée sur Miro, démarrez-la par une activité interactive destinée à briser la glace.

Utilisez le modèle pour inclure des documents, des tableaux blancs de projets, ainsi que d'autres ressources avec lesquelles votre équipe travaille régulièrement. En consignant tous les liens fréquemment référencés à un seul et même endroit, votre équipe disposera de tout ce dont elle a besoin pour collaborer efficacement, ce qui vous permettra ainsi de gagner du temps lors des réunions et de vous focaliser sur les discussions d'équipe.

L'alignement doit perdurer au-delà de votre réunion. Découvrez comment booster vos workflows et transformer les idées brillantes en actions à la suite de réunions d'équipes à distance grâce à ces puissantes intégrations Miro et Atlassian.