Créez un plan de transition complet pour fournir à votre successeur des informations clés.
Lorsqu'un membre de l'équipe ou vous-même quittez un rôle, l'élaboration d'un plan peut contribuer à assurer la continuité au sein de l'équipe et de l'entreprise. Ce transfert de connaissances est une bonne approche pour la direction afin de préparer la personne suivante à réussir.
Démarrez le plan par une lettre d'intention pour fournir autant d'informations que possible sur le rôle afin d'apaiser les troubles ou tensions liés à la transition.
Maintenant que vous savez que vous devez fournir un plan, indiquez les tâches standard à effectuer à ce rôle, telles que les responsabilités quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. La section suivante comprend tous les projets en suspens (état, échéances et étapes à suivre par la nouvelle personne qui occupe le rôle).
Il est très utile de fournir une liste d'interlocuteurs que les collègues et le nouvel arrivant peuvent contacter pour obtenir des informations supplémentaires. En outre, vous devriez ajouter tous les liens ou fichiers utiles pour les ressources.
Planifiez, exécutez et documentez une session de brainstorming à distance pour votre prochaine idée brillante.
Planifiez, exécutez et documentez une session de brainstorming à distance pour votre prochaine idée brillante.
Fournissez des mises à jour régulières à la direction et à l'équipe sur les performances de l'entreprise et du produit.